Assistant de Gestion notre Agence Recherche pour l'Un de ses Clients Acteur du Secteur du BTP un Assistant de Gestion BTP Afin de Renforcer son Équipe Administrative. H/F Aquila RH

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, acteur du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de gestion BTP afin de renforcer son équipe administrative.

📍 Le poste est initialement basé au Port. Attention : l'entreprise prévoit le transfert de son siège à Pierrefonds, dans le Sud, d'ici la fin de l'année 2026. Le/la candidat(e) devra donc pouvoir suivre cette relocalisation.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez la gestion administrative et participez au bon déroulement organisationnel des chantiers. Vous travaillez en lien étroit avec le conducteur de travaux, le chargé d'affaires et les équipes terrain.

Votre rôle est central dans le suivi administratif, financier et contractuel des différents chantiers de l'entreprise.

Vos missions

Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers : autorisations, PPSPS, VIC, DOE, NDC, DDC, fiches techniques ;

Vérifier la conformité des engins, équipements et compétences du personnel affecté aux chantiers ;

Assurer le suivi administratif des sous-traitants : contrats, attestations et interventions ;

Participer aux commandes de matériel, d'outillage et de consommables ainsi qu'à l'organisation logistique des chantiers ;

Réaliser les devis de travaux supplémentaires, demander les devis fournisseurs et établir les bons de commande ;

Assurer la coordination entre le bureau d'études, l'atelier et les équipes chantier ;

Participer au suivi financier : situations mensuelles, facturation, bons de commande, factures fournisseurs, contrôle des coûts et prévisionnels ;

Tenir à jour les tableaux de suivi : planning, avancement des chantiers et indicateurs ;

Assurer l'interface entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et la Direction ;

Gérer ponctuellement certaines tâches comptables : saisie d'écritures et rapprochements bancaires.

Pré-requis

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en administration ou gestion et justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction similaire dans le secteur du BTP.

Une bonne connaissance du fonctionnement administratif d'un chantier est attendue, notamment sur les devis, situations mensuelles, facturation, bons de commande et suivi budgétaire.

La maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les logiciels de suivi de chantier sont nécessaires.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs : conducteurs de travaux, chargés d'affaires, équipes terrain, clients, fournisseurs et sous-traitants.

Votre autonomie, votre sens des priorités, votre aisance relationnelle et votre discrétion seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.56 € - 12.56 € par heure