Chargé·e de la Commande Publique H/F Service Public

La Direction des Affaires Financières et des Achats Publics recherche un.e Chargé.e de la commande publique.

Vos missions sont les suivantes :

Le. la chargé·e de la commande publique élabore et met en oeuvre le Schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables de l'établissement. Il. elle accompagne et conseille les acteurs de la chaîne achat afin d'optimiser les procédures de commande publique et de contribuer à la performance des achats.

Il. elle veille à la sécurisation juridique des procédures de passation des marchés publics et apporte son expertise aux services prescripteurs tout au long du processus d'achat. À ce titre, il. elle assure une veille réglementaire et juridique en matière de commande publique et propose les adaptations nécessaires en fonction des évolutions législatives et réglementaires.

Enfin, il. elle garantit la cohérence entre les marchés publics de l'établissement et leur traduction budgétaire, en assurant le suivi et l'articulation des engagements contractuels avec les dispositifs financiers associés.

Activités principales :

Contribuer à la définition et à l'exécution de la politique d'achats de l'université et à sa mise en oeuvre
Définir et formaliser les procédures d'achat
Contrôler l'application des règles et procédures administratives
Présenter les marchés devant la commission de l'achat public
Participer aux réseaux d'acheteurs publics
Conseiller les services acheteurs dans la définition des besoins et le choix des procédures (référent prioritaire pour les marchés de travaux)
Répondre aux enquêtes, audits... (notamment de la DAE)
Mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat (indicateurs de suivi et rapport d'activité annuel
Participer à la mise en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité
Assurer le suivi budgétaire des marchés publics en liaison avec le référent Dépenses: communication des informations liées à l'engagement de nouveaux marchés (pour consommation des AE lors de la signature et échéancier des CP à venir)
Mettre en oeuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) et élaborer une grille d'analyse des offres