Assistant de Service - Nantes Metropole H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Nantes - 44
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, composée de 5 services, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3 unités :
+ le Centre de Réception des Appels Institutionnels et d'Organisation de la Logistique (CRAIOL),
+ l'unité Préparation et Gestion des Urgences et des Crises,
+ l'unité Prévention et Culture du Risque.
Vous serez amené à travailler avec les 3 unités, sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, et en lien avec l'assistante de direction, et les assistantes des autres services, notamment pour assurer la continuité en période de congés.
Missions principales
1. Contribuer à l'organisation de l'activité du service
Gérer les agendas de la responsable de service et des responsables d'unités
Préparer et organiser des réunions et évènements, rédiger ponctuellement des compte rendus
Assurer le secrétariat courant : suivi des courriers arrivés et départ avec un logiciel métier, gérer les appels, suivi de la boîte mail générique du service
Gérer les listes de diffusion des projets pilotés par le service
Gérer les documents de la permanence hebdomadaire des directeurs généraux
2. Contribuer à la gestion administrative et RH
Assurer le suivi du planning des congés du service
Gérer les stocks et commander les fournitures bureautiques
Suivre les demandes de formations et de déplacements des agents du service
Aider à la création de documents et à leur mise en forme : fiches, affiches, diaporamas de présentation...
Mettre à jour régulièrement des documents d'information sur le service : organigrammes, documents de communication...
3. Participer aux activités courantes du service
Assurer le suivi des arrêtés municipaux d'urgence rédigés par le service, en lien avec les autres assistantes de la Direction
Aider à la gestion des espaces collaboratifs
Suivre les marchés publics et les bons de commande
Appuyer l'unité prévention et culture du risque : appui au suivi administratif de subventions
Appuyer l'unité préparation et gestion de crise : aide à la gestion des moyens logistiques
4. Participer à la gestion des crises
Assurer des tâches administratives et logistiques en situation de crise
Le profil recherché
Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative
Rédiger avec clarté et précision, être rigoureux
Appétence pour les outils numériques
Maîtriser les outils bureautiques
S'organiser et gérer les priorités
S'adapter à des demandes multiples et simultanées, être réactif
Bon sens relationnel, appétence pour le travail en équipe et en transversalité
Faire preuve d'autonomie, de polyvalence et d'adaptabilité, notamment lors des crises
Connaître l'environnement des collectivités locales serait un plus.
Publiée le 24/09/2026 - Réf : O044260921001178
