Agent Administratif - Mairie de Vouneuil sur Vienne H/F Communes

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent administratif est responsable de la gestion comptable de la commune, le suivi du budget et effectuera le suivi de certains dossiers administratifs (marché, assurance, affaires juridiques, contrats...)

MISSIONS :
- Participer à la préparation du budget et à son suivi
- Comptabilité de la commune : réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables :
o Apprécier la validité des pièces justificatives ;
o Contrôler les factures du ou des services ;
o Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
o Préparer les mandatements et titres de recette ;
o Saisir les factures et mandats ;
o Réaliser les bons de commande, engagements et le suivi des crédits ;
o Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
o Identifier un problème sur une opération comptable.
o Préparation des factures périscolaires
- Déclarations sociales de la commune
- Participer à l'élaboration des pièces de marchés (bâtiments, travaux, etc...) et suivi
- Participer à l'élaboration des demandes de subvention en collaboration avec le responsable hiérarchique, assurer le suivi et la veille stratégique
- Suivre les demandes de subventions des associations de la commune
- Gérer les biens locatifs de la commune (contrats, loyers, gestion des charges...)
- Assurer la gestion de la sécurité des données personnelles (RGPD)
- Suivi et mise à jour de divers dossiers administratifs : document unique, règlement intérieur, rédaction de convention...
- Affaires juridiques et assurances : déclaration et suivi de sinistre, suivi contentieux...
- Election : gestion des demandes d'inscriptions et radiations, envois des cartes, préparation et tenue de bureau si élection
- Référent en matière d'archivage
- S'occuper des commandes de fournitures des différents services
- Missions ponctuelles (ex : gestion des dossiers CATNAT, élection de domicile, taxi et déclaration chiens dangereux, etc...)
- Assister la direction générale dans le suivi de dossier stratégiques
- Remplacement des agents à l'accueil (physique et téléphonique) lors des congés