Conservateur·rice des Cimetières - Vaulx-En-Velin H/F Communes

Finalité du poste :

Sous l'autorité de la Responsable des cimetières, vous êtes chargé(e) de la surveillance, de l'entretien et du fonctionnement des trois cimetières communaux.
Vous représentez la collectivité auprès des usagers, visiteurs, prestataires intervenant dans les cimetières. Collaborateur du responsable des cimetières, vous l'assistez dans ses missions administratives et prospectives.

Missions et activités principales du poste :
L'agent des cimetières est en charge de missions transversales et polyvalentes.
1. Missions Techniques :
- assurer et veiller à l'ouverture et fermeture des 3 cimetières;
- superviser et suivre les prestataires de service intervenant dans les cimetières:
- préparer les travaux d'implantation des concessions et la surveillance des travaux
- réalisés par des professionnels: apporter une expertise technique pour le bon déroulement des travaux et opérations funéraires, contrôle du respect des obligations légales en vigueur notamment dans le cadre des inhumations et exhumations (tenue, paravent, contrainte d'accueil, matériel adéquat,...):
- veiller au bon déroulement des cérémonies d'obsèques et des exhumations,
- encadrer les équipes de Pompes Funèbres et assister les familles en deuil dans leurs démarches;
- rédiger les constats avant et après travaux;
- participer à l'entretien des cimetières sous la planification de la Responsable des cimetières (contrôle de l'état de propreté des cimetières, entretien courant et rangement du matériel utilisé, tri et évacuation des déchets courants
2. Missions administratives:
- Veiller au respect de la réglementation funéraire (police des cimetières) ;
- Assister le responsable dans ses missions administratives et prospectives (gestion des espaces funéraires);
- Mise à jour du logiciel métier (saisie et enregistrement des travaux, suivi administratif des chantiers et clôture) et insertion de photos;
- Coordination avec les services d'Etat Civil;
- Mise à jour des plannings et tableaux de bord de l'ensemble des interventions réalisées sur les sites: programmation des travaux en lien étroit avec la responsable;
- Suivi administratif de l'entretien des sites: fiche procédure à remplir et assurer le suivi (contact avec les autres services, alerte auprès de la hiérarchie) sous l'autorité du responsable des cimetières.
3. Accueil du Public:
- Accueil, renseignement et accompagnement du public, des visiteurs et prestataires en collaboration avec le conservateur
- Représenter la collectivité auprès des usagers, visiteurs et prestataires (tenue de cérémonie exigée lors des cérémonies funéraires)
- Assurer des permanences à destination du public sur les autres sites (permanences exceptionnelles lors de la Toussaint, Printemps des cimetières)