Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Sarry H/F Communes
- Sarry - 51
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Au sein d'une collectivité, actions liées à l'état civil, transmission des pièces s'y rapportant (naissance, mariage, décès) - Sous l'autorité de M. le Maire et de la directrice générale des services, l'agent fera preuve d'une grande aptabilité, d'excellentes qualités organisationnelles, de disponibilité et de discrétion - polyvalence
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols (en appui)
- tenir les listes électorales (en appui)
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer le cimetière (concessions) en appui
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique)
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
-- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact,
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
Publiée le 24/09/2026 - Réf : O051260921000880
