Assistant Administratif Direction Petite Enfance - Saint-Mandé H/F Communes
- Saint-Mandé - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistante administrative du pôle petite enfance et parentalité recueille et traite l'information nécessaire au
fonctionnement du pôle.
Elle suit les dossiers administratifs et assiste le référent parentalité et le responsable du point information petite enfance.
Au sein du pôle :
- Accueillir le public de la maison de la famille,
- Répondre aux appels téléphoniques et mailings,
- Gérer les dossiers de l'AMGED pour le traitement des demandes de subventions des parents employeurs (garde simple ou partagée, assistante maternelle)
Enregistrement des nouveaux dossiers
- Suivi des justificatifs trimestriels
- Tableau des paiements pour le service Finances,
- Réaliser les bons de commande des repas SOGERES des trois établissements en Délégation de Service Public.
En collaboration avec le responsable :
- Aider à la préparation de la commission d'attribution de places en crèches (courriers réponses...),
- Vérifier la complétude des dossiers de pré-inscriptions des familles (documents, cohérence des données, confirmations
de naissance...),
- Valider les « dossiers famille » via les demandes de nouvelles personnes (dans Concerto) pour les enfants de 0 à 4 ans,
- Enregistrer les demandes de place en crèche et halte-garderie sur le réseau petite enfance et/ou le logiciel Gofast et
dans Concerto,
- Echanger avec les familles sur le suivi de leur dossier par téléphone, ou mail (via l'espace citoyen)
- Informer les familles sur les modalités de pré-inscription en crèche,- Informer les familles des attributions des places,- Enregistrer les appels téléphoniques des familles sur le fichier EXCEL correspondant,- Gérer les messages de la boîte mail du point information petite enfance lors de l'absence du responsable.
En collaboration avec le référent parentalité :
- Saisir les demandes d'inscriptions des familles aux ateliers et conférences parentalité,
- Saisir les données statistiques pour les bilans d'activité,
- Transférer au coordinateur petite enfance les demandes des intervenants (prestataires, associations, partenaires...) lors
de l'absence du référent parentalité
Le profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
1/ Compétences techniques :
- Word-Excel
- Logiciels métiers (Ciril Finances, Concerto, Espace Agents, e-attal)
2/ Connaissances :
- Secrétariat
- Notions budgétaires et comptables
- Environnement territorial
3/ Qualités :
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Rigueur, assiduité, disponibilité
- Sens de l'organisation- Intérêt pour le travail dans le domaine de la Petite Enfance et de la parentalité
- Intérêt pour le contact humain et la relation aux autres
Publiée le 24/09/2026 - Réf : O094260922000537
