Office Manager H/F Watt et Well
- Massy - 91
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
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Les missions du poste
Nous recherchons un(e) OFFICE MANAGER
MISSIONS
Véritable pilier du bon fonctionnement du site de Massy, vous assurez la gestion administrative et logistique au quotidien, en lien étroit avec les équipes sur place et les services support du groupe (RH, Communication, ADV).
Gestion des moyens généraux et des locaux
- Assurer la gestion quotidienne des locaux du site de Massy (entretien, maintenance, aménagements)
- Maintien de l'ordre des locaux : Réaliser des suivis réguliers du rangement du site et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques.
- Suivre les contrats de prestation liés au site (nettoyage, maintenance, fournitures)
- Gérer les commandes de fournitures et consommables pour le site
- Être l'interlocuteur(rice) principal(e) des prestataires et fournisseurs du site
Accueil et vie du site
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Organiser les événements du site en collaboration avec les services Communication et RH (séminaires, team buildings, petits-déjeuners d'équipe)
- Contribuer à créer un environnement de travail agréable et fonctionnel
Logistique
- Support logistique : Effectuer ponctuellement le conditionnement et la palettisation de matériel (flux inter-sites, salons, clients).
- Gestion des réceptions : Réaliser l'enregistrement formel des colis dans l'ERP en remplacement temporaire du responsable titulaire.
Gestion des déplacements
- Assister les collaborateurs du site dans l'organisation de leurs déplacements professionnels (réservations, transports)
- Coordonner la logistique des déplacements inter-sites (Massy, Pertuis, Saint-Estève-Janson)
Support ADV
- Apporter un support administratif à l'équipe commerciale dans le traitement et le suivi des dossiers clients dans l'ERP
Sécurité du site
- Tenir à jour le registre de sécurité du site
- Organiser et suivre les formations sécurité (incendie, évacuations)
- Assurer le suivi des vérifications réglementaires (extincteurs, alarmes, installations électriques)
- Veiller au respect des consignes de sécurité dans les locaux
- Assurer l'interface avec les prestataires de sécurité
- Participer à la sensibilisation sécurité des nouveaux arrivants dans le cadre de leur parcours d'intégration
PROFIL
Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste polyvalent (office manager, assistant(e) services généraux ou assistant(e) de site), idéalement en environnement industriel, technique ou de laboratoire.
Outils : aisance avec un ERP (saisie des réceptions, suivi des dossiers clients) et bonne maîtrise du Pack Office.
Sécurité : des notions de réglementation sécurité (registre de sécurité, vérifications périodiques) sont un plus.
Rigueur : fiabilité dans le suivi des contrats, des vérifications réglementaires et des enregistrements. Vous ne laissez rien au hasard et savez tenir vos échéances.
Dynamisme :
Le profil recherché
Compétences: Gérer les contrats de service et les fournisseurs,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Watt et Well
Avec 30 % de son chiffre d'affaires investi en R&D, Watt & Well conçoit des produits alliant performance, fiabilité et efficacité énergétique, capables d'opérer dans les environnements les plus contraints. Du développement des modules de charge rapide pour véhicules électriques à la conception d'équipements embarqués pour le lanceur Ariane 6, l'entreprise place l'innovation au coeur de sa stratégie.
Rejoindre Watt & Well, c'est intégrer une équipe d'environ 120 collaborateurs passionnés par la technologie, dans une PME en forte croissance où chaque talent contribue directement à des projets à fort impact.
Publiée le 23/09/2026 - Réf : 214HMNP
