Assistant Service Généraux H/F Qualis Recrutement

Assistant Services Généraux H/F (CDI)

QUALIS Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le compte de son client, entreprise à taille humaine en développement, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI.
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne gestion des moyens généraux de l'entreprise et veillez au bon fonctionnement des locaux, des équipements et des différents services mis à disposition des collaborateurs.

Vos missions

Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et opérationnel, notamment sur les sujets suivants :

Gestion du parc automobile

* Gérer tout ce qui se rapporte à l'utilisation des véhicules : cartes carburant, suivi des consommations, télépéage, bornes de recharge, etc.
* Assurer le suivi et la bonne organisation du partage des véhicules en pool.
* Suivre les besoins d'entretien et les différentes interventions sur les véhicules.
* Assurer le suivi administratif des véhicules et être l'interlocuteur des différents prestataires.

Gestion des sinistres et du matériel

* Gérer l'ensemble des sinistres concernant le petit matériel et le dépôt : accidents, vols, casses, dégradations, etc.
* Assurer le suivi des déclarations et des éventuelles démarches auprès des assurances et des prestataires.
* Veiller au suivi et au renouvellement du matériel lorsque cela est nécessaire.

Gestion des EPI et consommables

* Assurer la gestion des EPI : vêtements de travail, chaussures, équipements de protection et consommables.
* Gérer les EPI et consommables spécifiques à l'activité de désamiantage, dans le respect des procédures et des exigences de sécurité.
* Anticiper les besoins, gérer les stocks et passer les commandes auprès des fournisseurs.

Gestion des locaux et maintenance

* Organiser et suivre les contrôles réglementaires des locaux et équipements : VGP, détecteurs incendie, etc.
* Assurer le suivi des opérations de maintenance et d'entretien des locaux.
* Planifier les interventions des différents prestataires et veiller à leur bonne réalisation.
* Identifier les éventuels dysfonctionnements et assurer leur résolution en lien avec les interlocuteurs concernés.

Téléphonie et services aux collaborateurs

* Assurer la gestion de la téléphonie de l'entreprise : lignes, abonnements, équipements et suivi des incidents.
* Être l'interlocuteur des collaborateurs pour les demandes relatives aux services généraux.
* Veiller au bon fonctionnement quotidien des différents services et équipements mis à leur disposition.

Achats et relation fournisseurs

* Consulter les fournisseurs en fonction des demandes du Gérant, du Directeur d'Exploitation et des Responsables d'activités.
* Comparer les offres et solliciter les fournisseurs et prestataires adaptés aux besoins.
* Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des éventuels litiges.
* Participer à l'optimisation des achats et à la maîtrise des coûts liés aux services généraux.

Conditions

* Type de contrat : CDI
* Rémunération : 26 000 à 28 000 € bruts annuels selon profil et expérience
* Statut : à définir selon profil
* Poste : temps plein

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement quotidien de l'entreprise ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.