Assistant de Gestion BTP H/F Adequat Solutions Ressources Humaines

ASSISTANT(E) DE GESTION BTP F/H

Adéquat Le Port recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion BTP F/H.

Vos principales missions

Appels d'offres : effectuer une veille sur les plateformes d'appels d'offres, préparer les éléments administratifs des dossiers de réponse, assurer le suivi des attestations fiscales, sociales et assurances et gérer les demandes d'agrément auprès des clients.

Suivi des affaires et facturation : assurer le suivi administratif des affaires et des chantiers, préparer et suivre les situations de travaux, suivre les encaissements, impayés, retenues de garantie et cautions, assurer le suivi des travaux supplémentaires, avenants et contrats de sous-traitance, participer au suivi des comptes clients et mettre à jour les tableaux de bord.

Achats et fournisseurs : saisir les commandes fournisseurs, contrôler les bons de commande, bons de réception et factures, veiller à la bonne affectation analytique des dépenses et préparer les éléments nécessaires au suivi budgétaire et aux prévisions.

Suivi administratif, juridique et qualité : assurer le classement et la traçabilité des documents contractuels, centraliser les marchés, avenants, ordres de service, situations, factures et échanges clients, participer à la constitution des dossiers de réclamation ou de litige, contribuer à la préparation des mémoires en réclamation, assurer le suivi documentaire des dossiers précontentieux ou contentieux en lien avec la Direction et les conseils de l'entreprise, participer au suivi des qualifications et certifications et contribuer à la préparation des audits et à l'amélioration des procédures internes.

La connaissance des logiciels métiers et des outils de gestion d'affaires est un plus.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de la gestion ou de l'assistanat : BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l'Action Managériale ou formation équivalente.

Vous justifiez idéalement sur un poste polyvalent d'assistanat de gestion.

Une expérience dans le BTP, le génie climatique ou une entreprise de travaux est appréciée.

Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils de gestion. La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion d'affaires constitue un atout.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise avec le suivi administratif et financier. Vous savez gérer plusieurs dossiers et échéances en parallèle et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Adéquat Intérim est une agence spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et les solutions en ressources humaines. Grâce à une équipe expérimentée et à une parfaite connaissance du marché de l'emploi, nous accompagnons les entreprises dans leurs besoins en personnel et les candidats dans leur recherche de missions ou d'opportunités professionnelles.

l'écoute, la proximité, la réactivité et l'accompagnement personnalisé sont au coeur de nos engagements afin de proposer des solutions adaptées aux besoins de nos clients et de nos intérimaires.