Assistant - Assistante de Mission H/F Artelia
- Choisy-le-Roi - 94
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
Les missions du poste
Votre équipe
La Division GPSC (Grands Projets & Systèmes Complexes) composée de 2 branches GRANDS PROJETS et SYSTEMES COMPLEXES d'environ 100 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de clés en main pour le compte d'investisseurs publics et privés. Elle est principalement composée d'ingénieurs généralistes.
Rattaché(e) au pôle des assistantes et sous supervision de l'assistante de direction, vous aurez en charge d'appuyer les assistantes de mission dans le suivi administratif et qualité des missions qui vous seront confiées.
Vos missions
- Elaboration et mise en forme des documents (Frappe de courriers, comptes rendus...), en respectant la charte graphique du groupe,
- Usage quotidien des logiciels courants de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK,..),
- Usage quotidien des logiciels internes Groupe (FIORI, MYDSO, Gate),
- Organisation du classement du projet (contrats, courriers, CR, mail, etc...) conformément aux notes méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission,
- Organisation des déplacements des RdM des missions confiées,
- Préparation de tableaux de bord du projet (liste des intervenants, suivi financier, suivi des entreprises consultées, suivi des entreprises désignées,....),
- Gestion administrative et financière de la sous-traitance (initiation du contrat de sous-traitance /commande, vérification des factures reçues, établissement de fiche de règlements, décomptes définitifs etc.),
- Vérification de la complétude de chaque dossier,
- Assurer les relances nécessaires, notamment auprès des responsables de missions, jusqu'à obtention d'un avis,
- Préparation des factures clients et traitement des factures des sous-traitants (suivi financier),
- Tenue d'agendas,
- Ouverture du courrier reçu,
- Archivage des dossiers en fin de mission.
Le profil recherché
Vos atouts
De formation Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur une fonction similaire, idéalement en entreprise d'ingénierie ou en entreprise de travaux.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
Enfin, vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint) ainsi qu'Outlook.
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une grande curiosité et l'envie d'apprendre seront vos atouts pour réussir.
Infos complémentaires
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature.
- Entretien avec un manager opérationnel
- Echange téléphonique RH
#LI-AJ1
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Déposez votre CV et mettez en avant vos motivations et compétences auprès de l'équipe !
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Notre équipe Talent acquisition étudiera les candidatures en lien avec les managers.
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Besoin d’un aménagement pour vos entretiens : Prévenez-nous pour de bonnes conditions !
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On débute avec un entretien RH puis un entretien avec votre futur manager.
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La décision est prise de manière collégiale avec l'équipe de recrutement et les managers.
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Vous avez dit OUI ? Félicitations ! Votre parcours d’intégration chez Artelia débute.
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Publiée le 23/09/2026 - Réf : REF5010O
