Assistante Administrative H/F COMPLEO RH
- Élancourt - 78
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Notre client est une société spécialisée dans le secteur de l'automobile, implantée à Élancourt dans les Yvelines (78). Dans le cadre de son développement et afin de renforcer ses équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire comptable H/F en CDI.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous contribuez au suivi quotidien de l'activité et veillez à la bonne circulation des informations.
Votre capacité à organiser votre activité, hiérarchiser les urgences et gérer plusieurs sujets simultanément sera essentielle pour réussir dans ce poste.
À ce titre, vos principales missions seront notamment :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes ;
- Gérer les courriers, emails et documents administratifs ;
- Assurer le suivi et le classement des dossiers ;
- Saisir, contrôler et mettre à jour les informations dans les outils de gestion ;
- Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux ;
- Établir, enregistrer et suivre les factures ;
- Effectuer le rapprochement et le contrôle des pièces comptables ;
- Assurer le suivi des règlements et relancer si nécessaire ;
- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable ;
- Assurer l'interface avec les clients, fournisseurs et différents partenaires ;
- Participer au suivi administratif des dossiers liés à l'activité automobile ;
- Contribuer à l'amélioration et à la structuration des procédures administratives.
La diversité des missions nécessite une personne polyvalente, méthodique et capable de passer rapidement d'une tâche à une autre sans perdre de vue les priorités.
Vous rejoindrez une équipe où l'autonomie, la fiabilité et le sens du service sont particulièrement appréciés. L'objectif est de disposer d'un véritable relais administratif capable d'accompagner efficacement les équipes dans leur quotidien.
Le poste est à pourvoir en CDI à Élancourt (78).
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et fiable, qui apprécie les environnements polyvalents et qui sait prendre en charge ses missions avec autonomie.
Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, secrétariat, gestion administrative ou secrétariat comptable. Une expérience dans le secteur automobile ou dans un environnement technique constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et avez une bonne compréhension des enjeux liés au suivi des factures, des règlements et des documents comptables. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook, et êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel outil de gestion ou logiciel métier.
Votre principal atout sera votre sens de l'organisation. Vous savez planifier vos tâches, identifier ce qui doit être traité en priorité et respecter les délais, même lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément.
Vous êtes également capable de faire preuve de discernement pour distinguer une véritable urgence d'une demande qui peut être traitée ultérieurement. Vous savez anticiper, relancer, suivre vos dossiers et ne pas laisser une tâche en suspens.
Nous apprécierons particulièrement les qualités suivantes :
- Organisation et méthode ;
- Gestion des priorités et des urgences ;
- Rigueur dans le suivi administratif ;
- Sens du détail ;
- Autonomie et prise d'initiative ;
- Polyvalence ;
- Fiabilité et respect des délais ;
- Bon relationnel et sens du service ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Vous êtes une personne qui aime avoir une vision claire de ses dossiers, structurer son travail et assurer un suivi jusqu'à son aboutissement. Vous savez également rester flexible lorsque les priorités évoluent au cours de la journée.
Nous recherchons surtout une personnalité impliquée, professionnelle et pragmatique, capable de devenir rapidement un point d'appui fiable pour l'équipe.
L'entreprise
Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).
Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.
COMPLEO RH en images
Publiée le 23/09/2026 - Réf : 4352748/30347416 AA/78E
