Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Fgta Fo
- Vanves - 92
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre établissement.
Vos missions :
- Réceptionner des appels,
- Gérer le courrier / courriel,
- Préparer des dossiers internes,
- Mettre à jour les bases de données,
- Missions de secrétariat diverses, dont la rédaction de comptes-rendus de réunion/courriers,
- Organiser des réunions, préparer les salles,
- Classement et archivage,
- Contacts fréquents avec les équipes,
- Déplacements occasionnels.
Profil recherché :
- De nature dynamique, polyvalente, vous savez faire preuve d'esprit d'équipe,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités, et votre confidentialité,
- Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral,
- Vous maîtrisez le PACK OFFICE,
- Une connaissance de la convention collective du secteur des emplois de la famille est un atout.
- Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 213ZXZG
