Secretaire H/F Association D'entraide Francilienne 93 9
- Montreuil - 93
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Le secrétariat de l'équipe est en lien direct avec le chef de service et les membres de l'équipe.
Fonctions principales et activités du poste :
- Assurer le traitement administratif des prises en charge suivies par le service. Il s'agit ainsi de la gestion administrative des dossiers des usagers, du suivi de l'activité du service (suivi des tableaux de bords), de la réception et de l'expédition des courriers.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assister le chef de service dans le suivi de l'activité, la programmation des réunions et le respect des échéances.
- Préparer ou éditer les outils de la loi 2002-2 (DIPC, Livret d'accueil.)
- Prépare les éléments variables de paie pour transmission au siège
Compétences
- Maitrise des outils informatiques
- Expérience de l'accueil téléphonique et physique
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Autonomie dans la gestion des tâches de travail
- A l'aise dans les interactions avec le public accueilli
Qualification :
- Formation en bureautique exigée
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
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L'association recherche un ou une secrétaire à mi-temps pour son foyer d'hébergement et dispositif appartements (16 - 21 ans).
Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'une création de poste pour renforcer ses équipes d'un foyer d'hébergement et d'un dispositif appartements, situés à Montreuil.
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 214GFHS
