Assistant Administratif H/F Cabinet Berne
- Caluire-et-Cuire - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein d'une structure à taille humaine offrant un cadre de travail agréable, vous assurez le suivi administratif, financier et technique des dossiers de chantiers et de maîtrise d'oeuvre.
Vos missions principales :
- Gestion administrative et financière des affaires : suivi des dossiers du démarrage à la clôture, vérification des échéances, suivi des situations de travaux et des plus/moins-values, suivi des retenues de garanties et facturation interne.
- Suivi des chantiers et marchés : préparation des dossiers avant démarrage, relance des pièces auprès des entreprises, rédaction et diffusion des comptes-rendus de chantiers et des PV de réception.
- Gestion des contrats et marchés : préparation des dossiers administratifs avant le démarrage des travaux, relance des pièces manquantes (assurances, PV), transmission des documents et suivi des signatures.
- Consultations et appels d'offres : envoi des consultations, relances, préparation des tableaux comparatifs de devis et pré-analyse des offres.
- Secrétariat et coordination : rédaction et diffusion des comptes-rendus, préparation et suivi des PV de réception, interface au quotidien entre la maîtrise d'oeuvre, les entreprises et les clients.
- Support aux dossiers techniques et SPS : saisie et centralisation des pièces réglementaires (déclarations préalables via Toodego, dossiers SPS, documents de rénovation énergétique).
Expérience : première expérience en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (une connaissance du secteur de l'immobilier ou du bâtiment est un plus).
Outils : maîtrise du pack Office / bureautique
Savoir-être : rigueur, aisance relationnelle au téléphone et par écrit, sens de l'organisation et réactivité.
Lieu de travail : Caluire-et-Cuire (69300) - 11 quai Clémenceau
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Durée du travail : Temps plein (35h / semaine)
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 214FZDJ
