Responsable de Service de Bibliothèque H/F Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Adjoint au responsable du département

Assister et suppléer le responsable du département :

· Contribuer à la supervision de l'équipe (congés, carrière, formation, entretiens)
· Participer à l'animation des réunions du département
· Participer à la supervision, la planification et l'évaluation de l'activité du département et au rapport annuel du SCD
· Participer aux réunions hebdomadaires du comité de direction du SCD
· Contribuer au pilotage et à la mise en oeuvre de la politique du département (plan d'urgence, impact environnemental, gestion et optimisation des équipements)

Animer et encadrer l'équipe de la gestion matérielle des collections

· Assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe (congés, carrière, entretiens)
· Organiser, planifier et évaluer le travail du service
· Organiser des réunions de service

Apporter un soutien et une expertise en gestion matérielle des collections

· Participer aux projets documentaires sur les collections imprimées et leur conservation
· Assurer le suivi global de l'équipement des ouvrages et des fournitures (budget ~20 000 €)
· Organiser l'implantation spatiale des collections en libre accès et en magasin, gérer mobilier et matériel
· Conseiller les bibliothèques intégrées et associées sur l'équipement et la conservation des imprimés
· Assurer le suivi de la reliure, des prestataires, du budget (~40 000 €) et des marchés de reliure
· Assurer le suivi de l'enlèvement des collections sorties de l'inventaire

Participer au circuit du document et à la gestion globale des collections

· Contribuer à la préparation et à la réception des trains de reliure
· Participer au signalement bibliographique des acquisitions courantes (recommandations ABES)
· Participer aux chantiers de correction rétrospective des données
· Participer à la réflexion sur la signalétique des collections et aux actions de valorisation
· Intervenir dans le choix des abonnements de périodiques

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture

· Présenter les ressources et services de la bibliothèque
· Assurer les transactions de prêt et de retour et faire appliquer le règlement
· Conseiller les utilisateurs dans l'usage des outils bibliographiques et les recherches
· Communiquer, ranger et reclasser les documents
· Mettre en oeuvre les aides spécifiques pour les publics empêchés et handicapés

Le cas échéant :
· Gérer les salles de travail en groupe
· Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)