Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F R.H.& Organisation
- Lyon 3e - 69
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Vos missions :
Sous la supervision directe de la Direction, vous interviendrez sur les tâches suivantes :
-Gestion administrative et comptable quotidienne : Assurer la facturation de nos activités, le suivi des dossiers clients, le rapprochement bancaire, le suivi des frais professionnels.
-Analyse et gestion des données : Collecter et traiter les données liées aux activités commerciales, mettre à jour les tableaux de bord et participer à l'amélioration des processus internes.
-Rédaction de documents : Préparation de supports administratifs, contribution à la production de supports de communication en interne et auprès de nos clients.
-Suivi de projets internes : Aide à l'organisation et au suivi des projets individuels et collectifs de l'équipe (tenue de rétroplannings, production de comptes-rendus, animation de réunions)
-Suivi social et gestion des ressources humaines : Suivi des absences, des congés et de la gestion administrative du personnel, etc.
Votre profil :
-Vous êtes diplômé.e dans le domaine de l'Administration et la Gestion des Entreprises ou dans une formation équivalente (BUT, Licence pro).
-Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques.
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez être force de proposition.
-Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'une équipe partageant des valeurs humaines.
Nous offrons :
-Une expérience enrichissante dans un cabinet à taille humaine.
-Une rémunération tenant compte des performances individuelle et collective
-Un cadre de travail adaptable (horaires / télétravail)
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez R.H.& Organisation
Notre équipe est composée de 8 salariés et 30 professionnels indépendants partenaires.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion quotidienne de nos activités et à la réussite de nos projets.
Le poste proposé est situé au siège de l'entreprise à Lyon tout proche de la gare Part-Dieu. Le télétravail est possible une grande partie du temps également.
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 214FHZX
