Assistante Administrative H/F Malka Bat
- Grigny-sur-Rhône - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
MALKABAT, entreprise spécialisée dans les travaux de façade, l'isolation thermique par l'extérieur (ITE), le ravalement et le bardage, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe.
Vous intégrerez une entreprise du secteur du bâtiment et travaillerez en lien direct avec la direction et l'équipe administrative.
**Vos principales missions :**
* Gestion et suivi des e-mails et courriers
* Accueil téléphonique et gestion des demandes administratives
* Classement, archivage et organisation des documents
* Préparation et suivi des dossiers administratifs
* Assistance dans la préparation et le suivi des appels d'offres
* Téléchargement et organisation des DCE
* Constitution des pièces administratives nécessaires aux candidatures
* Suivi des documents liés aux marchés et aux chantiers
* Gestion et suivi des commandes auprès des fournisseurs
* Échanges avec les clients, fournisseurs, maîtres d'ouvrage et différents partenaires
* Mise à jour des tableaux de suivi
* Assistance quotidienne à la direction dans l'organisation administrative de l'entreprise
**Profil recherché :**
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et rigoureuse.
Une **expérience dans le secteur du bâtiment/BTP est souhaitée**, notamment afin d'être à l'aise avec le vocabulaire, les documents administratifs et le fonctionnement des chantiers.
Une expérience dans les **appels d'offres et marchés publics serait un véritable atout**.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
**Poste à pourvoir au sein de MALKABAT - secteur Grigny (69).**
Rémunération à définir selon le profil et l'expérience.
Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans l'entreprise et accompagner son développement.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 214DXSM
