Ingénieur Gouvernance Documentaire H/F Amaris Group

Vous cherchez une entreprise spécialisée, à taille humaine, à l'écoute de vos envies et qui vous accompagne concrètement dans votre future mission ?

Vous êtes tombés dans le bon navire !

Nous recherchons un/une Ingénieur Gouvernance Documentaire F/H pour un de nos clients, dans le secteur oil&gas.

Votre mission et responsabilité :

En tant qu'Ingénieur Gouvernance Documentaire F/H Amaris group, vous aurez pour mission de déployer et maintenir la politique documentaire au sein des directions, en cohérence avec la stratégie de digitalisation de l'entreprise et des exigences normatives (ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301, ISO 27001. Vous devrez assurer un support pour une gestion quotidienne, structurée et sécurisée de la documentation et des espaces documentaires (SharePoint, Teams, GED). Enfin, vous devrez contribuer à l'amélioration continue du Système de Management de la Gestion Documentaire (SMGDoc) et au développement de la culture documentaire au sein de l'organisation.

Objectifs et livrables

1. Gestion documentaire & Référentiel

- Administrer, structurer et maintenir les espaces documentaires : arborescences, plans de classement, métadonnées, modèles, règles de nommage.

- Superviser les cycles de vie documentaire : création validation diffusion archivage/élimination.

- Veiller à la conformité : contrôles qualité (versions, doublons, droits, conformité aux modèles).

- Mettre à jour et optimiser le référentiel documentaire (procédures, formulaires, enregistrements).

- Garantir l'accessibilité de la documentation et son bon usage par les utilisateurs.

2. Déploiement de la politique documentaire & Amélioration continue

- Décliner la politique documentaire par direction et proposer méthodes, guides, check-lists et processus associés.

- Participer à l'évolution du SMGDoc, y compris l'élaboration d'indicateurs pertinents, l'analyse des performances et la mise en oeuvre des plans d'amélioration.

- Réaliser et piloter des audits documentaires (conformité, efficacité) et suivre les actions correctives.

- Produire des reportings réguliers (qualité, conformité, usage, avancement).

3. Digitalisation & Projets documentaires

- Participer aux projets transverses : mise en place de nouveaux outils (GED, ECM), refonte d'espaces, migrations, solutions de signature électronique.

- Définir les besoins, contribuer aux tests utilisateurs (UAT), au paramétrage et à la mise en production.

- Accompagner le déploiement des solutions digitales performantes, pérennes et sécurisées pour la gestion documentaire.

- Assurer la cohérence avec les architectures et règles du SI (SharePoint, Teams, OneDrive, Purview : labels, rétention, DLP).

4. Protection de l'information (opérationnel)

- Appliquer et faire respecter les règles de classification, confidentialité, marquage et partage sécurisé.

- Gérer et contrôler les droits d'accès sur le périmètre de sa direction; traiter les demandes d'habilitation simples.

- Contribuer aux contrôles DSI/RSSI : DLP, accès externes, journalisation, chiffrement.

- Analyser les incidents documentaires et piloter les actions correctives.