Un·e Responsable Administratif Compta - RH H/F c a U E Rhone Metropole

Gestion comptable et financière
- Gestion de la comptabilité courante (enregistrements, facturation, règlements, rapprochements bancaires) ;
- Suivi de la trésorerie et des opérations bancaires ;
- Préparation des bilans et comptes de résultat avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire
aux comptes ;
- Participation au suivi financier des conventions et subventions (ex : accompagnement dossier ARS) ;
- Gestion des notes de frais et défraiements ;
-Contribution à la préparation des documents financiers présentés au Conseil d'Administration et à l'Assemblée Générale.
Comptabilité analytique et de gestion
- Suivi analytique des actions du CAUE RM ;
- Préparation des budgets prévisionnels en lien avec la direction ;
- Analyse du temps de travail : prévisionnel et réalisé.
Ressources humaines et gestion sociale
- Préparation et suivi des contrats de travail et avenants ;
- Gestion administrative des dossiers des salariés ;
- Suivi du temps de travail (congés, RTT, absences...) ;
- Préparation des éléments de salaire et relations avec les organismes sociaux ;
- Suivi de la mutuelle, prévoyance, médecine du travail, formation continue ;
- Suivi administratif des entretiens annuels et fiches de poste en lien avec la direction ;
- Participation au suivi de la masse salariale et à la politique salariale.

Administration de l'association
- Appui à l'organisation des instances de gouvernance du CAUE RM sur le volet comptable
(Conseil d'Administration, Assemblée Générale) ;
- Préparation de documents administratifs et réglementaires à destination de ces instances ;
- Suivi de certains contrats et engagements administratifs de la structure ;
- Participation à la structuration et à l'amélioration des outils de gestion interne ;
- Relations avec les partenaires administratifs et financiers (correspondants auprès de la Métropole de Lyon et du Département du Rhône, expert-comptable, commissaire aux comptes, organismes sociaux, banques...).
Veille juridique et appui à la structuration interne
- Veille et participation à l'évolution de la convention collective ;
- Veille en matière de droit social et réglementation associative ;
- Contribution aux réflexions internes sur l'organisation du travail et la politique salariale ;
- Participation à l'amélioration continue des outils de gestion et de suivi.

Contribution à la vie du CAUE Rhône Métropole
- Participation aux principales réunions internes ;
- Appui ponctuel aux équipes-projets du CAUE sur les aspects administratifs et financiers ;
- Participation à la vie collective de la structure.

- Formation Bac +2 (BTS/DUT)
- Maîtrise des principes de la comptabilité générale ;
- Connaissances en gestion sociale et administrative
du personnel ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel, Sage comptabilité, plateforme Chorus);
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Le CAUE Rhône Métropole recrute un·e responsable administratif, comptable et ressources humaines.

Ce poste s'attache aussi à assurer de façon collégiale le lien avec l'ensemble du personnel présent au sein
de l'association.