Chef de Projet & Delivery Manager - Microsoft 365 - Modern Workspace H/F Auro Clic

Pour le compte d'une corporation d'entreprises,

Un(e) Chef de Projet & Delivery Manager - Microsoft 365 / Modern Workspace

MISSIONS PRINCIPALES

Pilotage de la transformation M365 (priorité immédiate)

- Coordination : assurer la coordination opérationnelle de l'ensemble des acteurs du projet :
o Infogérant Microsoft 365 pour la création des sous-domaines, boîtes mail et services associés
o Spécialiste réputation mail pour l'analyse, les préconisations et le contrôle
o Interface DSI vis-à-vis des antennes locales lors des phases de migration
- Pilotage et delivery management : garantir le respect d'un planning serré, du budget et de la qualité de la migration :
o Suivi des jalons contractuels et des engagements de service (SLA) avec les prestataires
o Gestion des risques et plans de mitigation

- Architecture mail : définir et déployer la stratégie de nommage des boîtes mail, le carnet d'adresses global, les listes de diffusion, l'archivage, la sauvegarde et la qualité de service associée (délivrabilité, réputation)
- Services M365 : définir la stratégie de déploiement des services M365 complémentaires (Teams, SharePoint, Outlook client lourd, anti-SPAM, MFA) et piloter leur ouverture progressive
- Cas particuliers : gérer les cas particuliers : outre-mer, territoires spécifiques, alias, situations hors standard

Architecture SharePoint, Teams et gouvernance des données

- Définir l'architecture cible SharePoint (structuration des sites, hubs, bibliothèques, droits d'accès) et Teams (structuration des équipes et canaux, cycle de vie) pour le siège et l'ensemble du réseau territorial,
- Poser les règles de gouvernance des données : classification et niveaux de sensibilité, politiques de rétention et d'archivage, encadrement du partage externe, conformité RGPD,
- Définir les responsabilités de gestion associées (propriétaires de sites et d'équipes, modération) ainsi que les mécanismes de contrôle correspondants

Autonomisation des territoires (Unions Territoriales)

- Rédiger les procédures et guides nécessaires aux migrations M365 des territoires,
- Concevoir et déployer des outils permettant aux territoires de conduire leurs migrations avec un maximum d'autonomie,
- Produire une documentation et des outils en libre-service pour les besoins de vie courante une fois la migration réalisée (gestion des accès courants, création de sites ou d'équipes, support de premier niveau),
- Organiser, le cas échéant, des sessions de formation ou de sensibilisation auprès des référents territoriaux.

Construction du modèle de RUN cible

- Comparer et recommander le modèle d'infogérance cible (prestataire externe vs. internalisation)
- Définir les procédures d'exploitation de base : onboarding / offboarding, gestion des incidents, escalades
- Mettre en place des métriques de consommation et d'usage (licences, support etc.)
- Assurer la montée en compétence de l'équipe DSI sur le périmètre M365 exploité

Compétences techniques indispensables

- Maîtrise approfondie de l'écosystème Microsoft 365 : Exchange Online, Outlook (client lourd & web), Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID (Azure AD)
- Architecture et gouvernance SharePoint / Teams : structuration des sites et équipes, classification et cycle de vie des données, politiques de rétention, conformité RGPD
- Gestion DNS et domaines : création de sous-domaines, enregistrements MX / SPF / DKIM / DMARC, transferts de domaines
- Sécurité messagerie : anti-SPAM, MFA, politiques de conformité, archivage légal
- Connaissance approfondie des spécificités de la messagerie, aussi bien en mise en place qu'en exploitation, pour garantir la qualité de service : délivrabilité, réputation IP/domaine, supervision et pilotage DMARC (SPF, DKIM, DMARC), traitement des incidents de réputation
- Migration de messagerie : outils de migration (IMAP, PST, hybride), gestion des alias et de la coexistence
- Administration système Windows, Active Directory / Entra ID, gestion des licences M365
- Notions solides en infrastructure réseau (VLAN, VPN, DNS, DHCP)

Compétences en pilotage de projet et delivery management

- Chef de projet : pilotage de projets techniques multi-acteurs (prestataires, métiers, utilisateurs), maîtrise des méthodes agiles (Scrum, Kanban) et capacité à s'intégrer dans des rituels agiles existants
- Delivery manager : pilotage contractuel des prestataires et gestion budgétaire des contrats IT
- Conception d'offres de service : expérience dans la conception et la structuration d'offres de service internes - modalités de refacturation aux antennes locales, suivi de la consommation, provisioning, gestion des évolutions et du support
- Rédaction de documentation technique, cahiers des charges et procédures

Compétences complémentaires appréciées

- Compétences data / BI : SQL, Python, Power BI ou équivalent
- Expérience en déploiement d'outils d'automatisation ou d'IA (Power Automate, API LLM, etc.)
- Expérience sur des solutions de téléphonie mobile ou de visioconférence (UC), dans une logique d'extension progressive du périmètre modern workspace
- Connaissance des environnements associatifs ou du secteur public (appréciée, non rédhibitoire)
- Anglais technique lu et écrit

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