Acheteur Approvisionneur - Acheteuse Approvisionneuse de l'Industrie H/F CasaJob

Le/la Spécialiste Achats est responsable de l'exécution de bout en bout du processus de demande d'achat, en veillant à ce qu'il soit transformé en bons de commande de manière rapide et précise, tout en respectant les politiques d'achat, les règles de conformité et les fournisseurs privilégiés.

Il/elle mène des négociations locales et soutient des projets de réduction/d'économies des coûts au niveau des sites et des pays. Ce poste constitue un lien essentiel entre les parties prenantes internes, la gestion des catégories et les fournisseurs externes, garantissant ainsi des opérations d'achat fluides, efficaces et conformes. Le/La Spécialiste Achats est rattaché(e) au/à Coordinateur/trice Achats.

Missions principales :

-Gestion des Demandes d'Achats (DA) :
oValider les DA : informations complètes, clarté, quantité, spécifications, date de livraison, centre de coûts, statut d'approbation, ...
oClarifier les demandes peu claires directement avec le demandeur, notamment en ce qui concerne les spécifications techniques ou les fournisseurs privilégiés.
oS'assurer que les DA sont conformes aux accords-cadres et aux directives internes en matière d'approvisionnement (seuils, fournisseurs privilégiés, ...)
oVérifier le codage budgétaire et l'alignement des centres de coûts pour une affectation correcte des comptes
oDéterminer le canal d'approvisionnement approprié :
achat ponctuel, commande sur contrat ou commande sur catalogue via l'outil d'approvisionnement électronique
transmission des demandes stratégiques aux responsables de catégorie lorsque cela est nécessaire
oConvertir les DA validées en bons de commande dans le système ERP :
Renseigner le fournisseur, données articles/services, conditions de paiement, incoterms, adresse de livraison
Garantir l'exactitude des prix et des conditions, sur la base du dernier accord ou des résultats de l'appel d'offres.
oSuivre le cycle Demande d'achats /Bon de commande :
Statut de la commande, confirmation, livraison et rapprochement factures.
Mise à jour en cas de modifications (quantités, livraisons, annulations)
Assurer un suivi proactif des articles en retard ou non confirmés

-Activités opérationnelles
oExécuter les transactions d'approvisionnement quotidiennes
oGarantir la disponibilité des biens et services en temps voulu, avec un minimum de perturbations opérationnelles
oTenir à jour une documentation de qualité et conforme aux normes d'audit pour tous les achats opérationnels

-Activités de négociation : négocier des offres locales, participer à la sélection de fournisseurs locaux, contribuer aux projets de réduction de coûts

-Collaboration avec les parties prenantes :
oÊtre le premier point de contact des demandeurs internes pour toutes questions DA/BC négocier des offres locales, participer à la sélection de fournisseurs locaux, contribuer aux projets de réduction de coûts
oConseiller les demandeurs sur la bonne création des demandes d'achats, l'usage des catalogues, et des fournisseurs référencés
oSignaler les problèmes récurrents et former les parties prenantes.

-Interaction avec les fournisseurs
oDemander et suivre les confirmations de commandes, délais, et plannings de livraison
oGérer les modifications et confirmations de bons de commande en lien avec les informations fournies par les fournisseurs
oGérer les divergences entre bons de commande et factures

-Excellence des systèmes et processus
oUtiliser l'ERP et les outils e-procurement
oContribuer à l'amélioration des workflows et de la qualité des données.
oParticiper à l'automatisation, au déploiement de catalogues ou amélioration des informations disponibles en libre-service

Principaux interlocuteurs :
-Interlocuteurs internes : Ingénierie, Production, RH, Maintenance, etc ...
-Finance/Contrôle de gestion, Category Management
-Contacts externes : Fournisseurs, prestataires logistiques, prestataires techniques