Coordinateur - Coordinatrice de Mobilités Internationales H/F Université Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur/future Coordinateur/Coordinatrice de mobilités internationales !

Vos missions :

1/Coordination des programmes de mobilité :

-En charge de convention et de projets internationaux ; montage de projets européens et internationaux
-Gestion et suivi administratif et financier de projets européens et/ou internationaux
-Gestion de la mobilité étudiante dans le cadre des programmes européens et internationaux gérés par le service
-Coordination des projets auprès de l'ensemble des partenaires (accords, guides, tutoriels)
-Aide à la veille sur les financements européens et internationaux
-Participation au dépôt de rapports, intermédiaires, finaux et prochaine demande de financement
-Complétude des tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes
2/Pilotage et gestion des programmes de mobilité :

-Mise en oeuvre et gestion des procédures relatives à la mobilité étudiante et à la mobilité des personnels dans le cadre de différents programmes de mobilité
-Préparation et lancement des campagnes d'information et de candidature à la mobilité étudiante et de personnel
-Instruction des dossiers étudiants et personnels (dossiers de bourse et dossiers de mobilité) et leur vérification d'éligibilité aux différents programmes
-Gestion des outils de la Commission européenne pour le suivi des mobilités
-Mise en paiement des bourses de mobilités étudiantes et de personnel (Erasmus+ ka171) via le logiciel SIFAC
-Suivi financier de la consommation du budget
-Organisation des Comités de sélection et information des résultats
3/Gestion des indicateurs et réalisation du reporting dans le cadre du suivi des programmes :

-Réalisation de tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes
-Mise en place de statistiques sur les mobilités entrantes et sortantes UE et Hors UE sur l'ensemble des dispositifs de financement de mobilités
-Participation à la soumission du dossier de demande de financement dans le cadre de l'appel à projet du programme Erasmus
-Réalisation, en lien avec le Responsable de pôle mobilité, des rapports intermédiaires et finaux des différents programmes
-Conseil et aide au pilotage des budgets de mobilité afin d'en assurer une consommation optimale
4/ Développement de la mobilité :

-Appui à la mise en place et à l'utilisation du logiciel MOVEON, en lien avec le Responsable de pôle et le coordinateur MOVEON
-Suivi réglementaire du programme Erasmus et appui à la mise en place de l'Erasmus Without Paper
-Participation à l'ensemble des évènements pour l'accueil des étudiants internationaux et la promotion de la mobilité sortante
-Aide à la mise en place et à la promotion de l'ensemble des typologies de mobilité et de l'écosystème qui y est associé
Sujétions particulières : Déplacements nationaux et internationaux ponctuels sont à prévoir.