Office Manager H/F Michael Page
- Marseille 14e - 13
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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- Déplacements ponctuels à prévoir
Les missions du poste
* Assurer la coordination quotidienne des activités de la structure et accompagner la direction dans le pilotage opérationnel.
* Être le véritable bras droit de la direction en garantissant la fluidité des échanges, le suivi des priorités et la bonne circulation de l'information.
* Gérer l'administration générale : courrier, classement, archivage, préparation de documents et suivi des dossiers administratifs.
* Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi des actions décidées.
* Participer à la gestion administrative et comptable en préparant les éléments nécessaires au suivi des factures et des règlements.
* Contrôler les factures fournisseurs, effectuer les rapprochements nécessaires et préparer les éléments de paiement.
* Assurer le suivi administratif des contrats, conventions et prestataires de la structure.
* Mettre à jour les données dans les outils internes et produire des tableaux de suivi et statistiques.
* Contribuer à la structuration des processus internes, à l'organisation des flux d'information et à l'optimisation des méthodes de travail.
* Assurer la gestion des moyens généraux : fournitures, locaux, prestations d'entretien et relations fournisseurs.
* Apporter un appui transversal aux équipes et intervenir ponctuellement lors de déplacements ou d'événements professionnels.
* ontrat : CDI
* Rémunération : 32 000 € à 34 000 € brut annuel
* Statut : Employé·e
* Temps de travail : 35 heures par semaine
* Horaires : 8h00-12h00 / 13h00-16h00
* Organisation du temps de travail en réflexion avec la possibilité d'un aménagement hebdomadaire
* Localisation : Marseille 14e arrondissement
* Déplacements ponctuels à prévoir
* Télétravail : NON
* Rattachement direct à la direction
* Environnement de travail à taille humaine avec un rôle clé dans l'organisation de la structure
Le profil recherché
L'entreprise
Publiée le 22/09/2026 - Réf : JN -092026-7107813-4746_1790044151
