Assistant Administratif Multisite Restauration Rapide H/F France Travail
- Pontoise - 95
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre du développement de nos restaurants Quick de Pontoise et d'Eragny, nous recherchons un(e) assistant(e)administratif (ve) pour accompagner l'encadrement et assurer le suivi administratif quotidien des équipes.
Vos missions:
- Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
- Suivre les heures, absences, congés, arrêt de travail et visites médicales.
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable.
- Mettre à jour le registre du personnel et suivre les formations obligatoires.
-Accompagner les équipes dans leurs démarches administratives courantes.
-Tenir les tableaux de suivi, préparer les courriers et assurer le classement des documents.
- Transmettre les factures et pièces justificatives au cabinet comptable.
-Assurer le suivi administratif des fournisseurs, prestataires et organismes partenaires.
Profil recherché:
-Vous êtes organisé(e).
- rigoureux(se)
-Autonome et à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
- Vous savez traiter des informations confidentielles avec discrétion et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie électronique.
Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans la restauration, le commerce ou un environnement multisite, serait appréciée.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 214FFTC
