Responsable Administratif et Financier - Cité Saint Pierre - Lourdes H/F SECOURS CATHOLIQUE

Activités principales :
Organise et coordonne l'activité et les moyens du service administratif
Applique et met en oeuvre et veille à l'application des procédures et protocoles administratifs, de suivi financier et comptable en application de la réglementation d'application et des directives, méthodologies, procédures et cadres de de gestion de la direction nationale
Effectue le suivi patrimonial de la cité ainsi que celui des engagements juridiques et fiscaux; contrôle les conventions et les engagements, veille au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales
Organise un système de classement papier et informatique
Assure la réception des dons liés à la collecte en lien avec la DGP
Effectue une veille sur les opportunités de financement liées au développement de l'activité.
Assure la gestion comptable, fiscale et trésorerie
Garantit la gestion comptable et fiscale, ainsi que la comptabilité analytique en lien avec le contrôle de gestion ; contrôle et procède aux règlements
Gère la trésorerie et les relations avec les banques caisses et assurances
Prépare et coordonne les demandes de subvention, vérifie les versements
Contribue au rapport d'activité de la Cité en incluant les éléments financiers ; assure l'inventaire.
Participe aux inventaires et amortissements du mobilier
Fournit des éléments pour répondre aux contrôles réglementaires.
Assure la gestion budgétaire et le contrôle de gestion
Elabore les budgets, instruit les dossiers de financement et contrôle leur réalisation par activité, pôle ou service ; alerte la direction des dépassements de budget et de dépenses : met en place des tableaux de bord, contrôle les échéances et les ratios financiers
Analyse et suit des ratios charges/ressources
Rend compte du suivi budgétaire.
Gère les services généraux
Gère et supervise l'entretien du patrimoine : Patrimoine immobilier, parc informatique, parc matériel, téléphonie, parc automobile, Edf Gdf, fournisseurs divers, contrats de maintenance...
Planifie l'activité des équipes techniques.
Assure les responsabilités managériales liées à sa fonction de responsable de services
Organise ses services
Recrute, anime et coordonne les salariés et contribue notamment à leur formation et à leur évaluation, en lien avec les RH et dans le respect des valeurs du Secours Catholique
Encadre et soutient ses collaborateurs dans leurs activités : définit leurs objectifs de travail, répartit leurs tâches, les suit par des entretiens réguliers, les évalue et participe à l'identification des besoins en termes de développement
Analyse les difficultés rencontrées, les enjeux et contraintes de l'environnement ; il arbitre et veille au climat social, résout les conflits
Elabore le budget de ses services et s'assure de son exécution.
Contribue à la démarche qualité dans son Pôle en lien avec le pilote Qualité
Contribue à la conception du système qualité et à la rédaction du manuel Qualité