Secrétaire H/F Bailly Andre
- La Charité-sur-Loire - 58
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un accroissement d'activités, nous recherchons un(e) secrétaire :
Vous serez chargé(e) de :
- l'accueil physique, téléphonique
- traitement des mails, appels, rédaction du courrier
- gestions des factures clients et fournisseurs
- rédaction des devis
- suivi des dossiers
- rapprochements bancaires
Ce poste requiert :
- autonomie
- rigueur
- maitrise de la gestion commerciale : relation client, saisie des devis, rédaction des mails et courriers clients et fournisseurs (ex : courriers de litige, réclamation...)
Le salaire est négociable selon expérience et compétences professionnelles
Vous êtes soit expérimenté(e) soit diplômé(e) pour ce poste
Vous travaillerez du lundi au vendredi.
Vous travaillerez 3 heures les après-midis.
Prise de poste dès que possible
Diplôme requis : Bac +2 en secrétariat ou 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Temps de travail hebdomadaire : 15h
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 214DWJN
