Agent de Secretariat 1B - 32 H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Bourges - 18
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Horaires pouvant variés selon les déplacements du chef de corps
Détail du poste
Vous serez rattaché au commandement de l'EMPT. Vous serez appelé à exercer sous la responsabilité du chef de la cellule management de l'information (CMI). Les principales tâches de la CMI porteront sur l'exploitation du courrier
« arrivée » et « départ », la réception et l'enregistrement du courrier classifié ainsi que la relecture et la mise en forme de documents.
En tâche annexe, vous accompagnerez en qualité de conducteur le chef de corps lors de ses déplacements.
En votre qualité d'agent de secrétariat, vous devrez faire montre d'une grande disponibilité, d'une forte capacité d'écoute et être capable de traiter les actions rapidement en raison d'un flux important de sollicitations.
Plus précisément, vous :
- Répondrez aux sollicitations de la hiérarchie directe ;
- Assurerez le suivi de plusieurs agendas sur Outlook ;
- Dactylographierez ou mettrez en forme les correspondances officielles qui vous parviendront en vue de les faire viser à des autorités ;
- Réceptionnerez, enverrez, ferez circuler et archiverez des courriers officiels ;
- Assurerez les tâches de secrétariat de l'état-major ;
- Collationnerez et mettrez à jour les textes et documentations réglementaires intéressant l'activité du service ;
- Contribuerez à l'organisation matérielles des réunions à travers la tenue du planning de la salle de réunion du bâtiment.
Le profil recherché
Expérience professionnelle souhaitée (débutant accepté).
Disponibilité - Réactivité
Possibilité de travail le week-end
Horaires pouvant variés selon les déplacements du chef de corps
Maîtrise de l'outil informatique
Permis B obligatoire
Temps complet.
Habilitation «secret ».
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
10 Avenue du 95E de Ligne
18000 Bourges
Publiée le 13/10/2026 - Réf : DEF_04-00070365
