Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F France Travail
- Gien - 45
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement.
A cet effet, vos missions porteront plus particulièrement sur :
- faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / vos collègues / les usagers et les autres services de l'association voire du site ainsi qu'avec les partenaires
- jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting
- participer à l'élaboration des dossiers administratifs pour la prise en charge des résidents et autres
- traiter les saisies comptables
- effectuer un suivi/reporting de l'activité du service au travers de tableaux de bord
- renseigner les tableaux de bord relatifs à la gestion quotidienne
- Assurer le suivi administratif des prises en charge partenaires
- Assurer les permanences de courriers et autres
- Classer et archiver les documents comptables
- Produire des documents (tableaux de bord, indicateurs...)
- Traiter et envoyer le courrier
- Vérifier et relancer les impayés de cautions, participations et autres
- rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.
vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez des connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement. Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de vous inscrire au sein d'un groupe pour contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Modalités d'accueil,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 214DSWJ
