Agent de Consignation Maritime H/F MCM

MCM accompagne tout types de navires et de trafics maritimes, du cargo aux lignes passagers, en passant par les navires militaires, avec une gestion complète de l'escale et un service sur mesure.

À propos du poste
Dans le cadre du remplacement d'une salariée temporairement absente pour congé maternité, nous recrutons un(e) Agent de Consignation Maritime en CDD.

Véritable chef d'orchestre des escales, vous assurez la gestion complète des navires consignés, de la pré-escale à la clôture administrative et financière, en garantissant la fluidité des opérations, la conformité réglementaire, la sécurité et l'optimisation des coûts et délais.

Vos missions détaillées
Pré-escale :

- Réception des nominations et ouverture des dossiers escales (ETA/ETD, ports, marchandises, armateurs)
- Saisie et suivi dans les outils métiers (CI5, Neptune, VigieSip, CRM interne)
- Déclarations réglementaires : capitainerie, autorités portuaires, douanes, sûreté
- Réservation et coordination des services portuaires : pilotage, remorquage, lamanage
- Vérification documentaire complète :
-Préparation de l'escale avec les terminaux (chargement/déchargement)
- Établissement des pro-forma D/A et conseil aux armateurs (coûts, contraintes, météo)
- Anticipation des besoins navire :
Avitaillement / shipchandler
Bunkering
Gestion déchets
Réparations / maintenance
Crew change / assistance médicale

Opérations à quai (escale) :

- Interface opérationnelle entre : capitaine, terminal, capitainerie et prestataires
- Confirmation des conditions d'escale
- Lancement et suivi des opérations de manutention :
- Transmission des documents opérationnels aux équipes terrain
- Gestion en temps réel des imprévus (retards, météo, indisponibilités techniques)
- Reporting continu aux armateurs, affréteurs et clients

Post-escale :

- Collecte et vérification des documents finaux : Statement of Facts (SOF), Time sheets et Rapports de manutention
- Rédaction du rapport d'escale
- Établissement et validation du Disbursement Account (D/A)
- Contrôle des factures fournisseurs
- Clôture administrative, réglementaire et archivage du dossier
- Analyse des écarts (budget vs réel) et participation à l'amélioration continue

Relation client & développement :

- Gestion et fidélisation des armateurs, affréteurs et prestataires
- Participation aux cotations d'escales et offres commerciales
- Suivi de la qualité de service et traitement des réclamations
- Contribution aux audits qualité, sûreté et sécurité (ISPS / ISM / ISO)

Outils & systèmes utilisés :

- CI5 (Sète, Marseille/Fos & Toulon)
- Neptune / VigieSip (systèmes portuaires)
- CRM interne
- Suite bureautique (Excel, Word, Outlook)
- Outils de suivi opérationnel et documentaire