Chef - Cheffe de Pôle H/F Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjoint, aura en charge l'animation et la coordination du pôle constitué de huit agents et aura pour mission :

Au titre du pilotage de l'activité « déplacements temporaires des agents de l'administration centrale » :

Piloter le traitement des déplacements temporaires des personnels de l'administration centrale (« enseignement scolaire », « enseignement supérieur et recherche », « jeunesse et sports », cabinets ministériels, inspections générales), pour un budget annuel d'environ 2,7 M € ;

Garantir, avec les gestionnaires des déplacements de la structure, le contrôle et la validation des ordres de mission et des états de frais dans l'application interministérielle CHORUS DT, dans le respect de la politique de voyage ministérielle ;

Assurer le suivi et le contrôle de la consommation des crédits attribués, veiller au respect des délais de règlement et à la qualité comptable des opérations (centre de coûts, axes ministériels, enveloppes, cartes logées, etc.) ;

Concevoir et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage (indicateurs, tableaux de bord, extractions) participant à la maîtrise des frais de déplacements et à la complétude des bilans de consommation à destination des structures.

Au titre de l'encadrement du pôle et de l'animation du réseau :

Encadrer l'équipe constitué de 8 agents (gestionnaires des déplacements et gestionnaires facturation) : animation d'équipe, organisation et priorisation de la charge, contrôle de premier niveau, appui méthodologique et montée en compétence des agents ;

Assurer un rôle de conseil et d'appui auprès des correspondants « frais de déplacements » des différentes structures de l'administration centrale, en veillant à la cohérence des pratiques et à la sécurisation des processus ;

Travailler en lien étroit avec le pilote des processus des déplacements temporaires de la sous-direction du pilotage et du dialogue de gestion (SAAM C MTE), notamment sur les évolutions de l'application CHORUS DT, et participer au « comité utilisateurs CHORUS DT ».

Au titre du pilotage des activités liées aux marchés d'agence de voyage et de congés bonifiés - mutations :

Superviser, en lien avec les deux gestionnaires facturation, le suivi des paiements des relevés d'opération AIR PLUS (dans CHORUS DT et hors CHORUS DT) et garantir la fiabilité, l'exhaustivité et la traçabilité des opérations de paiement ;

Participer aux réunions avec le titulaire du marché d'agence de voyage (AMPLITUDE), l'organisme financier (AIR PLUS) et la sous-direction des achats, en contribuant à l'analyse des écarts, à la résolution des anomalies de facturation et à l'amélioration des processus ;

Gérer, en lien avec les agents référents au sein du bureau, les campagnes d'hiver et d'été des congés bonifiés ainsi que la prise en charge des indemnités de frais de changement de résidence.