Chef de Projet Fonctionnel des Applications du Collège des Ecoles Doctorales H/F Université Paris Cité
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
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Les missions du poste
Référent fonctionnel des applications métiers en lien avec le doctorat : AMETHIS (Accès Multi-Établissements aux THèses, à l'International et au Suivi des doctorants et docteurs)- APOGEE (Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants) - SINAPS (Solution intégrée de gestion des données de référence) et Siham (SI RH).
- Accompagnement du déploiement des nouvelles fonctionnalités des outils métiers auprès des Ecoles Doctorales et des services supports (Pré-candidature, Comité de Suivi Individuel, réécriture de la procédure de dématérialisation de la procédure ...)
- Accompagnement du passage d'APOGEE au nouveau logiciel Pégase, suivi des demandes de création diplôme et accompagnement de changement d'Habilitation, responsable de la mise à jour du référentiel de saisie des UR, des intervenants.
- Définir l'expression des besoins fonctionnels pour le développement d'applications tel qu'AMETHIS ou d'autres Outils (ADUM).
- S'assurer, lors de sprints planning et review, du bon développement de ces fonctionnalités ;
- Planifier et piloter des campagnes de fiabilisation de données Apogée ;
- Collaborer avec le Département de formation des doctorants pour développer le module d'inscription aux formations ; développement du module Comité de suivi et Portfolio de compétences.
- Mettre en place une stratégie de tests fonctionnels des applications, établir et animer une équipe de testeurs ;
- Fédérer et piloter avec la Direction informatique, les opérations de déploiement et s'assurer du respect des délais de mise en production ;
- Assurer le suivi de la qualité des produits et des livrables associés ;
- Organiser la promotion et la formation à AMETHIS pour les utilisateurs.
- Accompagnement du passage d'APOGEE au nouveau logiciel PEGASSE, suivi des demandes de création diplôme et accompagnement de changement d'Habilitation, responsable de la mise à jour du référentiel de saisie des UR, des intervenants.
Le profil recherché
Connaissances:
- Une expérience dans la conduite de projets de création d'applications informatiques et de leur exploitation ;
- Une expérience et une connaissance des applications Web
- Une maîtrise de la gestion de projet et de la planification ;
- Connaissance et pratique des bases de données relationnelles ;
- Connaissances techniques dans le développement d'applications web ;
- Une maîtrise parfaite des outils de bureautique ;
- Sens du service, délais de réponse aux sollicitations (faisabilité, montage, coût, délais...) ;
- Rigueur, qualité d'écoute et qualité rédactionnelle ;
- Sens de l'organisation, sens du reporting ;
- Aptitude à la coordination et à la négociation ;
- Bon relationnel nécessaire pour travailler avec des acteurs de milieux différents
- Aptitude à travailler en mode projet
Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et polyvalence
- Sens relationnel et de la communication
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à gérer les aléas
- Capacité à anticiper les échéances, planifier et respecter les délais.
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte
Savoir-être - Compétences comportementales:
- Pack office / messagerie
- eCandidat
- Amethis (Accès multi-établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et docteurs)
- APOGEE
- DEMAT (application de dématérialisation de la procédure de soutenance)
* SINAPS
* SIHAM
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):
Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme équivalent
Bienvenue chez Université Paris Cité
Au sein de la Direction de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), la Direction « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 36 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et 1 équipe dédiée à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 2026-2416567
