Assistante Administrative BTP H/F Infiniteam Bordeaux
- Saint-Sulpice-et-Cameyrac - 33
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif BTP H/F, pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
- Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des mails
- Classement et archivage des documents
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des chantiers
- Préparation et suivi des dossiers de chantier
- Gestion des bons de commande et bons de livraison
- Suivi des heures des salariés et des intérimaires
- Collecte des documents nécessaires au chantier
- Suivi des plannings et des interventions
- Gestion des sous-traitants
- Demande et contrôle des documents administratifs
- Suivi des attestations de vigilance et assurances
- Préparation des dossiers de sous-traitance
- Suivi des situations de travaux
- Communication avec les différents interlocuteurs
- Clients
- Fournisseurs
- Sous-traitants
- Conducteurs de travaux
- Chefs de chantier
- Comptables
- Organismes administratifs
- Formation : Bac à Bac +2 en administratif, gestion, assistanat ou équivalent.
- Expérience : une première expérience en administration est appréciée ; une expérience dans le BTP, le bâtiment ou les travaux publics est un véritable atout.
- Organisation : savoir gérer les priorités, les délais et plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur : être attentif aux documents administratifs, aux chiffres, aux factures et aux pièces des chantiers.
- Maîtrise informatique : Word, Excel, Outlook et idéalement un logiciel de gestion ou de comptabilité.
- Connaissance du BTP : devis, factures, situations de travaux, bons de commande, sous-traitance, dossiers de chantier, appels d'offres.
- Relationnel : être à l'aise au téléphone et avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes de chantier.
- Autonomie : savoir prendre en charge les tâches quotidiennes sans devoir être constamment supervisé.
- Réactivité : le secteur du BTP nécessite souvent de répondre rapidement aux demandes des conducteurs de travaux et des chefs de chantier.
- Discrétion et confidentialité : notamment pour les informations concernant les salariés, les salaires et les entreprises.
Publiée le 21/09/2026 - Réf : 2125-88
