Responsable Administratif et Financier H/F Actemium NDT PES

COMPTABILITE / GESTION /FISCALITE

- Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique conformément aux normes comptables

- Superviser et valider les résultats d'affaires. Lancer des analyses sur certaines affaires, accompagner les responsables d'affaires ou projets

- Elaborer les budgets en collaboration avec les responsables de service, le chef d'entreprise - suivre les écarts

- Produire les situations mensuelles, les consolidations trimestrielles et les arrêtés de comptes annuels (Liasse fiscale : compte de résultat, bilan etc...) et les présenter aux CAC

- Etablir le plan de trésorerie et l'optimiser, organiser les processus d'encaissement et décaissement, assurer les relations avec les établissements bancaires.

- Suivre les immobilisations, les stocks, les frais généraux,

- Déclarer et payer les impôts, cotisations, taxes (Liasse fiscale, TVA, DEB, DADS2, CVAE, CFE, TVTS, C3S etc...)

- Effectuer les reportings vers le chef d'entreprise, le président et le pôle (TBM, Navettes BI, liasse consolidations etc....)

- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les avocats, commissaire aux comptes, auditeurs, suivre les procédures contentieuses

- Exercer son devoir d'alerte sur la vie financière de l'entreprise

PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Superviser la paie et la contrôler : bulletins de salaire, déclarations sociales, provisions etc...

- Calculer et répartir la participation/intéressement. Communiquer sur l'épargne salariale groupe.

- Répondre aux contrôles des organismes sociaux avec la Responsable RH/Paie

- Garantir l'application du droit social (entrée, suivi et départ salarie - relations sociales)

- Superviser le suivi et la mise à jour des contrats de prévoyance (mutuelle, retraite, prévoyance)

JURIDIQUE, AUDITS, ETHIQUE & COMPLIANCE

- Répondre aux exigences juridiques & réglementaires, organiser les évaluations anti-corruption

- S'assurer du respect des règles relatives à l'éthique, aux droits humains et à l'anti-corruption

- Suivre les contrats d'assurance, déclarer les sinistres et vérifier les remboursements

- Préparer les audits internes et externes

- Faire respecter les règles relatives à la RGPD

- Réaliser les communications internes

MANAGEMENT/ANIMATION/PROJET(S)

- Manager, organiser, contrôler les équipes et garantir la polyvalence

- Assurer la formation et le développement des compétences de son équipe

- Réaliser les entretiens individuels de Management et les entretiens professionnels

- Organiser des réunions de service mensuelles

- Contribuer aux réunions du Comité de Direction de l'entreprise et de la Direction CND

- Participer au PSP et déployer les actions qui en découlent

SECURITE ET QUALITE

- Participer à la diffusion du message de sécurité dans l'entreprise

- Remonter et faire remonter les presqu'accidents et situations dangereuses

- S'impliquer dans la démarche qualité de l'entreprise

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