Chef de Projets Système d'Informations Modern Workplace H/F Espace Freelance

Le besoin

Contexte

Nous recherchons un Chef de Projets Système d'Informations H/F Modern Workplace au sein de la Direction des Systèmes d'Informations Technologies (DSIT).
Vous conduisez des projets SI à enjeu modéré depuis leur conception jusqu'à la signature de leur VSR (service régulier en production).
Vous mettez en place l'ingénierie de projet et obtenez un résultat optimal conforme aux exigences formulées par un commanditaire.
Vous managez fonctionnellement les équipes projet.

Missions

• Piloter des projets de la roadmap Modern Workplace avec une forte contrainte liée à la connaissance de l'environnement Modern Workplace.

• Tenue de comités de pilotage.

• Animation de comité projets.

• Production des documents liés aux projets.

Étude, recherche, développement et optimisation d'applications relatives au Système d'Information :

• Étudier les besoins avec la maîtrise d'ouvrage ou le demandeur technique.

• Réaliser des études d'opportunité initialisées par un commanditaire.

• Étudier la faisabilité du Cahier des Charges.

• Collaborer / Réaliser les spécifications générales.

• Mesurer les impacts sur le SI (techniques, fonctionnels, performances, exploitabilité, financiers et processus).

• Participer au choix des solutions informatiques.

• Estimer les coûts de mise en oeuvre de la solution et de sa maintenance.

Gestion de projets SI :

• Identifier les expertises, ressources.

• Proposer les instances de suivi et de pilotage du projet.

• Constituer l'équipe projet.

• Organiser le cadrage et le lancement du projet.

• Piloter et suivre la documentation.

• Organiser le projet en lot, phases, tâches.

• Élaborer la planification (planning, jalons).

• Déterminer le périmètre de la recette applicative et technique.

• Mettre en place et renseigner les indicateurs de suivi notamment adéquation qualité/coût délai.

• Évaluer les méthodes de travail au regard du référentiel de conduite de projet.

• Suivre et réguler le projet.

• Veiller à la cohérence entre la solution et la note de cadrage.

• Dresser et faire valider le bilan.

• Préparer le mode récurrent de la solution délivrée.

Réalisations :

• Décider des solutions techniques à retenir afin de répondre aux besoins exprimés par la MOA et aux besoins d'exploitabilité et de maîtrise des coûts de licences exprimés par la DSI.

• Coordonner la conception technique et les spécifications techniques détaillées.

• Industrialiser la conception et le développement afin de permettre l'intégration des composants dans le SI.

• Organiser la réalisation en termes de développements spécifiques ou d'intégration, définir les tests et coordonner les recettes.

• Définir la stratégie de déploiement technique de la solution.

Management fonctionnel :

• Manager les équipes projets et les intervenants ponctuels dans le cadre des projets.

• Mobiliser et accompagner les acteurs du projet.

• Évaluer et faire progresser les collaborateurs travaillant sur son projet.

Activités spécifiques :

• Gestion des contrats : contrôler systématiquement la conformité des contrats et traiter rapidement les anomalies.

• Organiser et participer à l'élaboration d'appels d'offres.

• Gestion des niveaux de service : définir, valider et faire appliquer les accords de niveaux de service (SLA) et les contrats de sous-traitance pour les services proposés.