Secretaire Administratif - Parquet General - Cour d'Appel Reims H/F Direction des services judiciaires - CA REIMS

Description du poste

Secrétariat du procureur général :

1/Accueil, Secrétariat, Gestion du courrier

- accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques

- tenue de l'agenda du procureur général
- gestion des parapheurs
- préparation de dossiers de réunions
- traitement des demandes diverses du procureur général
- élaboration de tableaux

- réception, tri et distribution du courrier arrivé au parquet général
- diffusion des messages reçus par mail aux destinataires concernés (rapports d'appels...)

- dactylographie des courriers
- ouverture et suivi des procédures particulières dont se charge le procureur général, dactylographie et transmission des courriers afférents, recherchés de précédents sur ESABORA AS
- archivage des courriers

2/Gestion des dossiers

- gestion RH des magistrats du parquet, des substituts placés du parquet du ressort, des juristes assistants et assistants de justice du parquet général (suivi des dossiers personnels, notification des arrêtés, des désignations, des décisions, des primes modulables..)

- gestion administrative (frais de déplacements, accidents de services des magistrats) en lien avec le SAR

-gestion des classements sans suite avec le procureur général

- gestion des dossiers d'indemnisation à raison d'une détention provisoire

- gestion des dossiers de décoration, médaille, diplôme d'honneur

- gestion des dossiers de demande d'intégration directe dans la magistrature

- traitement des demandes d'avis sur le renouvellement ou la candidature des enquêteurs sociaux du ressort

- diffusion aux magistrats du ressort de la CA des propositions de postes et des transparences de magistrats

3/ Logistique

- tenue des tableaux de statistiques du service

- renseignement des tableaux des audiences et des tableaux de permanence des magistrats du parquet général et transmission

- tenue et mise à jour du classeur de permanence du parquet général

- réservation de salles et de véhicules (PILOT et calendrier partagé)

Service des OPJ:

- Gestion des demandes d'habilitation des OPJ : réception et traitement en relation avec le magistrat chargé de la matière dans des délais courts voire en urgence en cas d'opération exceptionnelle type GIR et classement des pièces au dossier de l'OPJ
- Gestion des notations des OPJ du ressort : réception des avis des procureurs compétents, établissement des notations en relation avec le magistrat en charge du service dans des délais courts, gestion des envois et classement des avis de réception dans chaque dossier des OPJ
- Gestion du contentieux disciplinaire : réception des signalements, traitement en relation avec le magistrat en charge du service et classement dans les dossiers des OPJ

Remplacement du secrétariat du parquet général (avocats généraux/substituts généraux) en cas d'absence du titulaire