Assistant de Direction Générale H/F Sas Execast Recruitment

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un groupe familial coté en bourse, acteur local sur secteur du bâtiment :

Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Président directeur Général Groupe

C'est un rôle clé d'interface entre le Président-Directeur Général, les membres du Conseil d'administration, le Comité Exécutif, les directions du Groupe, les filiales internationales et les partenaires institutionnels (Haute Administration).

- Pilotage stratégique de l'agenda complexe et mouvant, la gestion des déplacements et voyages en France comme à l'étranger (hôtels / taxis / vols) ; vous anticipez tous ses rendez-vous avec finesse et intelligence en prenant compte des temps de transports, déjeuners/diners d'affaires, et êtes particulièrement vigilant(e) sur la bonne compilation des réunions impliquants des interlocuteurs variés.

- Coordination des instances de gouvernance : préparation des réunions et comités de direction, conseils d'administration, assemblées générales etc : convocations, ordres du jour, comptes rendus de réunions, relectures de documents, mise en forme de présentation PWT. S'assurer que la Direction Juridique a préparé dans les temps les convocations, ordres du jour et documents associés.

- Interface avec les parties prenantes clés : relations quotidiennes avec les membres du Conseil d'administration, les actionnaires familiaux, les membres du Comité Exécutif, les dirigeants des filiales france et internationales, les partenaires institutionnels, les investisseurs et analystes financiers, les banques, conseils juridiques et auditeurs.

- Gestion des communications de la Direction Générale : Rédiger, mettre en forme et relire les correspondances sensibles du Président. Préparer les notes, discours, interventions médiatiques, présentations et supports de réunions. Assurer le suivi des demandes adressées à la Présidence. Filtrer et prioriser les flux d'information entrants.

- Gestion documentaire et confidentialité : Gérer la gestion des dossiers stratégiques de la Présidence. Assurer l'archivage et la conservation sécurisée des documents. Garantir la confidentialité absolue des informations relatives : à la stratégie du Groupe ; aux opérations de croissance externe ; aux projets industriels ; aux données financières ; aux informations boursières sensibles.

- Organisation d'évènements internes

- Gérer le chauffeur du PDG

- Coordination du Family Office

- La bonne tenue du bureau du Président : vous veillez à ce que les consommables et fournitures soient prêts à l'usage. Les salles de réunions, prêtes à recevoir tout interlocuteur interne ou externe.

- La gestion des affaires personnelles du Président : rdv médicaux, divers achats, etc.

Pour assurer ces fonctions un niveau d'anglais courant, voire bilingue est requis, à l'oral comme à l'écrit.

Localisation : Isère, 38

Vous disposez de minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire, auprès d'une Direction Générale ou membre Comex et êtes particulièrement à l'aise dans des environnements de haut niveau. Il convient d'être particulièrement adaptable et caméléon pour exceller dans vos missions. Vous disposez d'une grande agilité, et d'un sens des priorités notable.

Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Par ailleurs, vous faites preuve d'une grande maitrise quant au traitement des sujets sensibles de la Direction. Vous êtes connu(e) pour votre extrême rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une grande agilité dans vos taches. Vous aimez que votre patron se repose entièrement sur vous, et anticipez la moindre demande. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes disponible, et maitrisez les situations stressantes. Vous êtes enthousiaste, souriant(e), et trouvez une solution à tout sujet non anticipé. Vous avez toujours un plan A / B ou C à proposer. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et êtes irréprochable sur votre niveau écrit et oral en français.

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Office Manager, Assistant(e) personnel(le), Chef de cabinet etc)