PAPAma Csapa Envol H/F Centre hospitalier Guillaume Regnier Rennes

1)Le contexte du poste

Le Pôle Addictions et Précarité (PAP) recherche une Assistante Médico-Administratives au Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) l'ENVOL.

Présentation du PAP :

Le PAP se compose de différentes structures assurant une offre de soins diversifiée :

-Un Centre de Soins et d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (2 sites : Envol et Melaine) ;

-Un hôpital de jour « L'Estran » ;

-Deux unités d'hospitalisation « Les Iris » et « Kairos » ;

-Un Centre Thérapeutique de Jour des troubles du comportement alimentaire (CTJ TCA), un hôpital de jour TCA, une future unité HC TCA ;

-Des équipes de liaison : Une équipe de tabacologie de liaison ; une équipe de liaison addictions et périnatalité ; une équipe de liaison CSAPA /SMPR intervenant en milieu pénitentiaire ; une équipe hospitalière de liaison et de soins en addictologie (ELSA) co-construite avec le CHU de Rennes et la Clinique Saint Laurent ;

-Une équipe mobile « psychiatrie et précarité » (EMPP).



Environnement du poste :

-Lieu d'exercice : CSAPA ENVOL, au 4 boulevard de Strasbourg.

-Public concerné :

oPersonnes présentant des problématiques addictives avec et sans produit ;

oPersonnes nécessitant un traitement de substitution aux opiacés ;

oEntourage.

-Missions et activités liées à l'exercice d'assistant médico-administratif au sein d'une équipe pluri professionnelle.



2)Les missions du poste

Missions principales :

-Accueillir le public,

-Planifier les rendez-vous,

-Recevoir et évaluer les appels téléphoniques.



Missions spécifiques :

-Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ;

-Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et créer les dossiers des nouveaux patients ;

-Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identito-vigilance ;

-S'engager dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle (conseil de pôle, bureau de pôle, commission de formation, réunions, groupes de travail, Copil...) ;

-Coopérer avec les différentes unités du PAP, l'ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ;

-Professionnel référent dans l'utilisation de SILLAGE AGENDA ;

-Préparer le dossier d'accueil ;

-Gérer du courrier ;

-Commander les fournitures ;

-Organiser le planning des bureaux ;

-Rédiger les compte-rendu de réunions ;

-Gérer l'arrivée des nouveaux internes ;

-Apprécier l'urgence ;

-Respecter la confidentialité ;

-Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec les autres secrétaires du pôle ;

-Venir en appui de l'organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers...).