Product Owner Ged H/F Freelance.com

Le besoin

Contexte

Dans le cadre de programmes de transformation digitale et de modernisation des processus documentaires, l'organisation souhaite renforcer le pilotage de ses projets de Gestion Électronique de Documents. La mission vise à sécuriser l'avancement du chantier de mise en oeuvre de la nouvelle GED, à coordonner les parties prenantes métiers, IT et fournisseurs.

Le prestataire interviendra dans un environnement transverse, impliquant des enjeux de dématérialisation, d'archivage, de conformité, de sécurité documentaire, d'intégration SI, de migration de contenus et d'accompagnement au changement.

Missions

• Piloter et coordonner les projets GED confiés, de la phase de cadrage jusqu'au déploiement.

• Structurer et maintenir les dispositifs de gouvernance, de suivi et de reporting projet.

• Garantir la maîtrise des plannings, charges, budgets, risques, dépendances et plans d'actions.

• Assurer l'interface entre les métiers, les équipes IT, les prestataires, les éditeurs et les instances de décision.

• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion documentaire et de pilotage projet.

Périmètre d'intervention

• Projets de mise en oeuvre, évolution, migration ou modernisation de solutions GED / ECM.

• Chantiers de dématérialisation de processus documentaires métiers.

• Travaux d'intégration avec le système d'information existant.

• Gestion des habilitations, workflows, référentiels documentaires, plans de classement et règles de conservation.

• Coordination des phases de recette, déploiement, conduite du changement et passage en run.

Activités et tâches

Référent de la vision métier, du MVP (Minimum Viable Product, ou produit minimal viable) et du contenu métier du projet, au sein des équipes agiles :

• Élabore la vision du produit.

• Décrit avec le maximum de détails les utilisateurs et/ou clients du produit.

• Identifie les attentes des utilisateurs et les bénéfices que le produit leur apportera.

• Identifie les fonctionnalités attendues et sélectionne celles qui apportent le plus de valeurs ou de bénéfices aux utilisateurs pour définir et planifier les releases/versions du produit.

• Partage cette vision avec les équipes de développement agile.

• Mène une réflexion stratégique préparatoire des versions à venir.

Priorisation par la valeur du contenu métier :

• Priorise toutes les « user stories » au sein du Product Backlog.

• Maintient le Product Backlog et cherche en permanence à maximiser la valeur métier pour les utilisateurs.

Facilitation de la compréhension de l'équipe agile vis-à-vis du besoin métier :

• Décrit chaque fonctionnalité retenue sous forme d'une « user story » suffisamment petite pour être implémentée en une seule itération, sans oublier d'y associer les critères d'acceptation indispensables à sa bonne compréhension par les équipes.

• Comprend les « Technical Stories » proposées par les équipes de développement (besoins non fonctionnels mais indispensables) et les « Defects Stories ».

• Répond aux demandes de clarification émises par les équipes de développement sur les « Stories » en cours de développement durant l'itération.

• Contribue aux réunions agiles avec les équipes de développement et le Scrum Master.

• Pédagogue et diplomate, facilite la communication et la collaboration entre l'ensemble des parties prenantes et sait faire preuve de persuasion lorsqu'il porte la parole métier.

Recette des éléments métiers produits par l'équipe agile :

• Accepte ou refuse les « Stories » implémentées par les équipes de développement.

• Réalise ou organise le déroulement des tests utilisateurs/métier de la version (avec son équipe de recettes si projet complexe).

• Si la taille du Backlog le nécessite, il anime une équipe de Business Analysts, Rédacteurs et Testeurs métier.

• Récolte les feedbacks des utilisateurs.

• Évalue le fonctionnement des versions précédentes mises en production et en cours d'utilisation.

• Assure la non-régression des nouvelles versions proposées.

• Manage des équipes de rédaction et de recettes des user stories pour les projets agiles d'envergure.

Reporting :

• Communique sur l'avancement de la réalisation du produit auprès du management et des utilisateurs.

Compétences techniques

• Maîtrise des sujets de GEDs - Confirmé - Impératif

• Gestion des transferts de flux / Architectures - Confirmé - Impératif

• Monitoring - Junior - Important

Langues

• Français courant (Impératif)

• Anglais professionnel (Impératif)

Conditions de travail

• Localisation : 92

• Démarrage : ASAP

• Nombre de jours : Temps plein

• Présence obligatoire sur site : 3 jours/semaine

• Expérience : Sénior