Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Cuincy H/F Communes
- Cuincy - 59
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
remplacement pour congés maternité, poste à temps complet d'assistant de gestion administrative au sein de la cellule "secrétariat général" de la ville de CUINCY
sous la supervision de la responsable du service "affaires générales"
- assurer l'accueil physique et téléphonique de la cellule
- recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la cellule et de la collectivité
- gérer le courrier entrant (réception, enregistrement...)
- gérer la boite mail de la mairie (traiter et diffuser les informations aux agents, élus...)
- préparer divers documents administratifs (actes, ordre du jour, compte rendu...)
- gérer, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- organiser et suivre les séances du conseil municipal (organisation matérielle, préparation et suivi, retranscription du procès verbal, transmission des actes au contrôle de légalité, veiller au respect des délais réglementaires...)
- gérer les contrats d'assurance et les sinistres de la commune
- assurer le secrétariat du Maire ( courrier, prise de RDV...)
- apporter une aide bureautique au directeur général des services (DGS)
- assurer la polyvalence de l'ensemble des tâches de la cellule
- assurer la continuité du service en cas d'absence dans les autres cellules composant le service Affaires Générales
Le profil recherché
Compétences et savoir-faire :
- expérience en secrétariat, gestion administrative ou collectivité appréciée
- savoir accueillir et renseigner le public
- disposer de qualités rédactionnelles
- maîtriser les outils bureautiques (World-Excel-Outlook...)
- capacité à organiser et à prioriser son activité
- faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion des dossiers
Savoir-être et qualités relationnelles :
- sens du service public
- sens du travail en équipe, capacité à rendre compte régulièrement de son activité
- réactivité, polyvalence et autonomie
- disposer de qualités relationnelles (courtoisie, écoute et diplomatie face à un public varié, y compris en situation difficile)
- disponibilité lors des pics d'activités
- respecter l'obligation de discrétion professionnelle et le devoir de réserve et de neutralité
Publiée le 20/09/2026 - Réf : O059260915000741
