Assistant Administratif - Agent d'Accueil a la Maison de la Petite Enfance H/F Communes
- Les Mureaux - 78
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Position assise prolongée
Détail du poste
Sous la Direction de la Directrice de la Direction de la Petite Enfance, vous aurez en charge l'accueil et le traitement des tâches administratives de la Maison de la Petite Enfance.
* Accueillir le public (accueil physique, téléphonique et interphone),
* Informer les familles sur les différents services en direction des tout-petits et de leurs parents ; gestion des réunions d'information,
* Effectuer les formalités de préinscription dans les structures petite enfance de la ville,
* Constituer les dossiers familles, préparer les commissions d'admissions et leur suivi (courriers d'admissions, transmissions des dossiers aux structures, convocations ...),
* Organiser le classement et l'archivage, en collaboration avec les collègues,
* Participer aux réunions d'équipe et rédiger le compte rendu (Binôme),
* Effectuer la facturation mensuelle des structures d'accueil et générer des états CAF (Binôme),
* Suivre les impayés et transférer la demande de mise en recouvrement à la régie centrale,
* Suivre les demandes sur le kiosque famille (Binôme),
* Référente Technocarte (ouverture ticket et résolution de problèmes),
* Création des tickets E-atal (demande de travaux)
* Actes Office (création de décision)
* Assurer le secrétariat : courrier, compte rendu, note de service, présentation power point, réception des commandes fournisseurs...
Le profil recherché
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Maîtrise de l'outil informatique
- Avoir l'esprit d'analyse
- Rigueur, sens de l'organisation,
- Qualité rédactionnelle
- Etre accueillant, à l'écoute, diplomate, patient et savoir discerner la demande des familles,
- Etre discret et respecter le secret professionnel,
- Etre autonome, rigoureux et organisé,
- Avoir des aptitudes au travail d'équipe,
- Qualités relationnelles
- Autonomie, savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Travail en bureau
- Position assise prolongée
- Travail sur écran
- Niveau BTS administratif,
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement et du règlement intérieur des structures petite enfance,
- Maîtriser l'informatique (Word, Excel, Power point...).
Rémunération statutaire, RIFSEEP / Prime de fin d'année / Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun / Forfait mobilité durable / Parking gratuit / Participation mensuelle à la mutuelle et la prévoyance contrat ville / Comité des Œuvres Sociales (COS)
Publiée le 20/09/2026 - Réf : O078260918000432
