Chargé d'Accueil Maison Nord Emploi - Conseil Departemental du Nord H/F Conseils départementaux
- Roubaix - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction Générale Adjointe Retour à l'emploi et Action Sociale se compose de deux directions : une direction de l'Action sociale et une direction Retour à l'Emploi. A la fois partenaire et garante de la politique de l'insertion professionnelle, la direction Retour à l'Emploi met en oeuvre la politique de retour à l'emploi des allocataires du RSA et des jeunes Nordistes. Elle est une direction au service des 7 Maisons Nord Emploi qui regroupent les compétences obligatoires du Département en matière d'insertion des allocataires du RSA. Les Maisons Nord Emploi ont pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, principalement pour les démarches dématérialisées, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Elles permettent au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, un relai auprès des administrations et services publics intervenant principalement dans le domaine social et de l'emploi.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable MNE, le chargé d'accueil et d'orientation accueille, oriente, renseigne le public. Il
/ Elle assure également des missions administratives. Première porte d'entrée du Département, il / elle représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Relations professionnelles A l'interne
Relations fréquentes avec l'ensemble des services de la MNE
A l'externe
Contacts directe et permanents avec le public Relation avec des fournisseurs
Relations avec d'autres collectivités
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260917000070-charge-accueil-maison-nord-emploi-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoir-faire
Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir le public avec amabilité
- Adapter son discours à l'usager
- Adapter son intervention aux différents publics
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation les correspondants
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Renseignement et orientation du public
- Identifier et gérer la demande
- Orienter vers les personnes compétentes
- Gérer les agendas PUBLIK
- Gérer les messages issus de PUBLIK
- Gérer la boite mail générique de la MNE
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Maison Nord Emploi
Gestion et affichage d'information
- Veiller à la qualité de l'affichage dans la zone d'accueil
- Afficher les documents et les affiches d'information et de communication
Savoirs
- Techniques d'accueil, règles de communication
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Fonctionnement et services de la collectivité
- Droits et obligations des usagers
- Procédure de sanction et des équipes pluridisciplinaires
- Orientations p
- Politiques de la collectivité Savoir-faire
Contribution au fonctionnement général du service et à la qualité des prestations
- Participer aux réunions de service, aux groupes de travail internes ou externes, et autres réunions partenariales
- Accueillir, orienter et informer le public en lien avec les autres personnels du lieu
- Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
Compte-rendu d'activité
- Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
- Participer au travail de l'équipe et aux réunions
- Contribuer au suivi de l'activité du service
- Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
- Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
- Vérifier son travail en fonction des directives et des procédures
Instruction des dossiers et application des procédures
- Appliquer des procédures administratives
- Renseigner des documents de suivi
- Établir et mettre en forme des documents administratifs
- Transmettre les documents administratifs
- Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Savoirs
- Être rigoureux
- Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
- Favoriser la bonne circulation de l'information
- Techniques d'accueil, d'écoute et négociation
- Techniques et outils de communication
- Techniques rédactionnelles
Savoir-être
- Avoir de bonnes capacités d'écoute
- Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
- Faire preuve de réserve, de discrétion
- Savoir prendre du recul et se remettre en question
Conditions particulières :
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Horaires fixes avec amplitude variable
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Publiée le 20/09/2026 - Réf : O059260917000070
