Agent Administratif Polyvalent - St Bauzille de Putois H/F Communes
- Saint-Bauzille-de-Putois - 34
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Afin de renforcer ses équipes à la suite du changement de temps de travail d'une collaboratrice, la Mairie recherche un(e) agent administratif polyvalent, dynamique, accueillant et à l'aise avec l'outil informatique pour assurer différentes missions au service des administrés.
Vos missions :
- Mairie :
✴ Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
✴ Gérer les courriels reçus à l'adresse de l'accueil et orienter les administrés vers les services compétents.
✴ Traitement des demandes administratives : Recueillir, rechercher et transmettre les renseignements destinés aux administrés. Traiter et suivre les demandes nécessaires au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
✴ Affaires générales : Assurer la remise, la réception et le traitement de documents divers sous le contrôle des services compétents : remise des formulaires d'inscription sur les listes électorales, inscriptions à l'école, réservations de salles, de matériel ou d'emplacements de banderoles.
- Bibliothèque :
✴ Assurer l'accueil physique des usagers et des classes d'école.
✴ Gestion de l'administratif, avec formation à l'appui
✴ Gestion du Bibliobus, des navettes et des commandes de livres
✴ Participer au rangement, au classement et à la gestion des collections.
- Informatique
Aides et accompagnements aux administrés
- France Travail :
✴ Assurer le relais et la diffusion des informations transmises par France Travail
✴ Informer et orienter les admnistrés vers les dispositifs, services et démarches proposés.
✴ Participer à la communication locale autour des actions et dispositifs liés à l'emploi.
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service, et pourront être complétées par des tâches supplémentaires.
Le profil recherché
Profil recherché :
-Sens de l'accueil, du service public et du contact humain.
-Être capable de s'adapter à des publics variés
-Être à l'aise avec l'outil informatique et les démarches administratives en ligne
-Disposer de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
-Organisé(e), polyvalent(e) et autonome
-Être ponctuel
-Être respectueux de la hiérarchie
-Savoir faire preuve de discrétion, et de confidentialité.
Une expérience dans le domaine administratif, l'accueil du public, l'accompagnement numérique et le fonctionnement d'une collectivité territoriale serait très appréciée.
Publiée le 20/09/2026 - Réf : O034260918000046
