Assistant H/F Randstad
- Codolet - 30
- Intérim
- 6 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique à MI-TEMPS capable d'intervenir en toute autonomie sur la gestion administrative, la relation fournisseurs et le suivi d'atelier.
Missions principales :
Suivi administratif & Données : Gestion et mise à jour des bases de données sur Excel (suivi des achats, suivi des formations, des titres d'habilitation et des visites médicales du personnel).
Gestion des fournisseurs : Relances fournisseurs par e-mail pour le suivi des Accusés de Réception de Commande (ARC) et le respect des délais de livraison.
Support Atelier & Expéditions : Suivi des réceptions à l'atelier, préparation des expéditions (emballage, prises de photos, gestion de la documentation associée).
Gestion RH & Formulaires : Établissement et suivi des formulaires de mise à disposition du personnel.
Archivage : Vérification de la complétude des dossiers (achats, personnel, expéditions) puis classement/archivage sur le réseau.
Le profil recherché
Formation : Bac Pro Secrétariat / Gestion administrative ou équivalent.
Expérience : Expérience réussie permettant une prise en main du poste et une autonomie rapide.
Compétences techniques : Excellent maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de communication (E-mails, MS Teams).
Qualités attendues : Dynamisme, rigueur administrative, esprit de synthèse et très bon sens de l'organisation.
Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus apprécié (non obligatoire).
L'entreprise
Publiée le 19/09/2026 - Réf : 001-WS-1751269_01C
