Agent Administratif - Service Gestion des Sites Salles et Autres Équipements H/F Communes
- Le Tampon - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du responsable, est en charge d'assurer les tâches administratives et d'informer les usagers et services.
* Activités et tâches :
- Instruction administrative des dossiers (conventions salles et matériel) ;
- Suivi et gestion des dossiers (courriers, parafeurs ...) ;
- Transmission tableaux pour mise en prêt matériel et occupation site de l'Étang-Salé ;
- Assurer l'intérim du service en cas d'absence du responsable ;
- Coopérer avec le régisseur (transmission des dossiers pour redevance) ;
- Programmation des réservations sur le logiciel de salles ;
- Commande des fournitures de bureau ;
- Classement et archivage ;
- Préparer bons de commandes.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : Tous les services, les élus, les écoles ;
- Externe : Casud, administrés, associations, entreprises, département, différents organismes.
* Quotité de travail : Temps complet.
Le profil recherché
* Diplôme ou titre requis : Bac +.
* Compétences professionnelles :
- Connaitre les règlements administratifs ;
- Savoir gérer les dossiers de secrétariat ;
- Maîtriser l'emploi du matériel informatique et bureautique ;
- Recevoir et renseigner les usagers.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : intermédiaire.
Publiée le 19/09/2026 - Réf : O974260916000911
