Responsable de l'Equipe Manutention - Region Ile de la Reunion H/F Conseils régionaux

L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la cellule Intendance, et aura pour
mission principale de coordonner les opérations de manutention ainsi que l'activité des agents chargés des
déménagements, déplacements de mobiliers et autres interventions logistiques associées.

1/ Missions en lien avec l'organisation de l'équipe
Tenir à jour les tableaux de bords des interventions ;
Assurer une réunion régulière de coordination au sein de l'équipe ;
Réaliser le planning hebdomadaire des activités de l'équipe ;
Effectuer la gestion et le suivi des opérations via l'outil GestSup ;
Anticiper et organiser la mobilisation des agents en fonction de la charge des interventions ;
Réaliser le suivi des dossiers en cours par les agents ;
Effectuer une transmission régulière au responsable de cellule des bilans de situation ;
Rédiger les documents nécessaires au fonctionnement efficient de la cellule (notes, bilans, mails, etc.) ;
Traiter et clôturer les courriers traités sur GECO ;
Assurer l'intérim de son responsable de cellule à la demande de son supérieur hiérarchique.
2/ Missions en lien avec la gestion de l'Equipe placée sous sa responsabilité
Planifier les tâches de manutention et d'aménagement ainsi que les déménagements de services qui ne demandent pas de grosse manipulation de mobiliers ;
Participer aux différentes missions de l'équipe, réaliser les diverses tâches de manutention ;
Encadrer l'équipe manutention/aménagement et veiller à la qualité des interventions réalisées ;
Veiller au respect des règles de sécurité, des bonnes pratiques professionnelles et des gestes adaptés afin de garantir la sécurité des agents et de prévenir les risques liés à la santé au
travail ;
Réaliser l'inventaire et s'assurer de l'approvisionnement des pièces et matériels placés sous sa responsabilité ;
Gérer les relations avec les prestataires en charge des aménagements et des déménagements ;
Actualiser régulièrement le tableau prévisionnel des absences ;
Recenser les demandes des agents en termes de formation ;
Effectuer le contrôle et le suivi des demandes administratives des agents en lien avec les cellules administratives (Congé, formations, heures sup, absence...) ;
Renseigner le tableau de recensement des besoins en EPI de l'équipe.
3/ Gestion financière et des Marchés publics
- Demander et réceptionner les devis et assurer le suivi de la procédure de transmission et de traitement jusqu'à validation ;
- Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison ;
- Participer activement en lien avec le responsable de cellule à la certification des factures sous ASTRE afin de réduire au maximum le DGP (Délai Global de Paiement) de sa Direction ;
-Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec le responsable de la cellule.