Chargé de Gestion Administrative - Ollioules H/F Communes
- Ollioules - 83
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Adaptabilité aux horaires décalés (soirées, week-ends)
Détail du poste
Chargé de gestion administrative du quartier culturel de la Noria : régie de recettes et d'avances, vente billetterie, accueil téléphonique et physique, suivi des marchés et des conventions, communication, sécurité du bâtiment et des personnes.
- Horaires variables selon la programmation culturelle.
- Travail en soirée lors des spectacles.
- Poste en contact direct avec le public et les artistes.
- Port de charges légères possible (supports de communication, matériel d'accueil).
1. Régie comptable et billetterie
- Gestion de la régie de recettes et d'avances : encaissements, tenue du registre, remise en banque, suivi des pièces comptables.
- Suivi des ventes billetterie en journée et en soirée (spectacles, événements culturels).
- Contrôle des justificatifs, édition des rapports de caisse, transmission des documents au service financier et à la perception.
- Application des procédures de la comptabilité publique.
2. Accueil du public
- Accueil physique, téléphonique et mail des usagers, partenaires, associations et artistes.
- Renseignement sur la programmation culturelle, les services municipaux, les modalités de réservation.
- Gestion des demandes, orientation vers les interlocuteurs compétents.
- Sécurité des ERP
3. Tâches administratives et secrétariat
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus).
- Suivi des dossiers administratifs de la direction (prestataires, conventions, factures, planning).
- Mise à jour des bases de données, archivage numérique et papier.
- Soutien administratif aux responsables de service.
4. Communication et diffusion
- Diffusion des supports de communication (affiches, flyers, réseaux de partenaires).
- Mise à jour des informations sur les outils numériques (site, réseaux sociaux, billetterie en ligne).
- Participation à la valorisation des actions culturelles auprès du public.
5. Accueil en soirée - spectacles et événements
- Accueil du public lors des représentations : contrôle des billets, orientation, information.
- Accueil des artistes : coordination avec les équipes techniques, gestion des loges, respect des besoins spécifiques.
- Soutien opérationnel à l'équipe de salle (sécurité, fluidité des flux, relationnel).
Le profil recherché
- Expérience en accueil, administration, billetterie ou régie appréciée.
- Intérêt pour le secteur culturel.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations d'affluence.
Savoirs
- Connaissance de la comptabilité publique et des règles de régie.
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Notions en communication et accueil du public.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Utilisation d'un logiciel de billetterie.
- Rigueur dans la tenue des documents comptables.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Aisance relationnelle et diplomatie.
- Fiabilité, discrétion, autonomie.
- Adaptabilité aux horaires décalés (soirées, week-ends).
Publiée le 19/09/2026 - Réf : O083260917000074
