Gestionnaire Administratif - Bois-Colombes H/F Communes
- Bois-Colombes - 92
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
A. Mission générale du poste : Assurer la gestion administrative de la Direction de l'Action Sociale. Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du secteur.
B. Activités principales :
- Assurer la gestion et la constitution des dossiers d'aide sociale légale et facultative ;
- Veiller au bon déroulement des services de maintien à domicile (livraison de repas et téléalarme) ;
- Suivre les inscriptions et la facturation des activités (sorties, événements organisés par le service) ;
- Élaborer des courriers administratifs ;
- Soutenir la directrice dans la préparation des conseils d'administrations, des commissions permanentes et le suivi budgétaire ;
- Rédiger, mettre en oeuvre les protocoles de gestion et les mettre à jour en lien avec la Directrice ;
- Participer à la mise en place des plans de prévention (Canicule et Grand Froid) ;
- Assurer l'accueil en cas d'absence de l'agent d'accueil ou lors de temps de permanences spécifiques ;
- Participer à l'organisation et à la mise en oeuvre des différents dispositifs d'animation collective mis en place par la Direction ;
- Gérer le classement et veiller à l'archivage des documents.
Le profil recherché
2° Profil du poste.
A. Compétences requises :
- connaitre le domaine de l'action sociale et l'environnement juridique des collectivités territoriales ;
- assurer l'accueil des usagers avec patience et courtoisie ;
- maitriser les outils bureautiques du Pack Office, avoir des facilités d'apprentissage des logiciels métiers (Millesime, Admimail, Ciril...) ;
- travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies ;
- travailler en lien avec les partenaires institutionnels ou privés.
B. Qualités nécessaires à l'exercice de la fonction :
- autonomie et initiative dans la mise en oeuvre du travail ;
- rigueur, organisation et méthode ;
- bonne expression orale et écrite ;
- civilité, politesse, courtoisie ;
- sens de l'écoute et de la reformulation ;
- discrétion et distanciation par rapport aux situations ;
C. Grade : Adjoint administratif expérimenté ou rédacteur
3° Conditions d'exercice.
- Vous êtes placé sous l'autorité de la Directrice de l'Action Sociale ;
- Vous êtes disponible pour les manifestations organisées par la direction ;
- Vous participez à la gestion de régies d'avances et de recettes.
Publiée le 19/09/2026 - Réf : O092260917000270
