Gestionnaire Action Sociale - Médecine de Prévention H/F Préfecture de la Sarthe

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Le gestionnaire assure:
- Pour le bureau de l'accompagnement:
- Accueil physique et téléphonique.
- Secrétariat du médecin de prévention et de l'infirmier diplômé d'État : tenue de l'agenda, du planning et convocations des agents relevant du ministère de l'Intérieur dans le département et des directions départementales le cas échéant.
- Tenue du tableau de suivi des visites médicales des agents et l'organisation des visites périodiques.
- Mise à jour des dossiers individuels dans les outils dédiés.
- Suivi des stocks du matériel médical, et l'achat des fournitures.
- Gestion des dossiers médicaux et de l'archivage.
- Traitement du courrier
- gestion administrative et financière liée à la médecine de prévention: Réception, vérification et traitement des factures liées aux prestations de médecine de prévention.
- utilisation de chorus, suivi budgétaire des dépenses et utilisation de tableau de bord.
- établir un suivi des actions de prévention avec des partenaires extérieurs (UROPS, ARS,...) et appui à la logistique de ces dernières

En fonction des besoins du service, le gestionnaire polyvalent peut être mobilisé en soutien sur d'autres missions du bureau de l'accompagnement afin d'assurer la continuité de service

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
Au sein du service des ressources humaines, le bureau de l'accompagnement assure la gestion des dispositifs sociaux pour l'ensemble des personnels de la préfecture, du SGCD et des directions départementales interministérielles dans le département. Les bureaux des ressources humaines ministère de l'intérieur et DDI apportent appui, assistance et soutien à l'ensemble de la préfecture, des sous-préfectures du SGC et des DDI, au niveau de l'administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération.

Composition et effectifs du service
Le bureau de l'accompagnement se compose d'une cheffe de bureau, conseiller mobilité carrières (A), de 2 gestionnaires Action sociale (1B et 1C) et 2 chargés de formation (1B et 1C).

Liaisons hiérarchiques
Cheffes des bureaux accompagnement
Responsable du service des ressources humaines
Directeur du secrétariat général commun
Liaisons fonctionnelles
Liaison avec l'ensemble des services de préfecture, SGC, DDSP, CRS10, CSP Chorus, partenaires institutionnels, SGAMI , Préfecture de région, médecin du travail, infirmière du travail.