Gestionnaire Carrière Paie H/F Hopital Raymond Poincare

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Le Département Carrière Paie est regroupé pour l'ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d'un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH. Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest). A ces trois services de paie s'ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des retraites, ainsi que des agents en position de disponibilité et de détachement.

Missions générales :
Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access
Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changements de service, temps partiel, etc.)
Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)
Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
Vérification des paies informatisées
Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d'installation, etc.
Suivi des avantages en nature
Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de montée d'échelon, de révision de situation, de temps partiel, etc.
Constitution des contrats et avenants dans HR Access
Réalisation des reprises d'ancienneté : information de l'agent, récupération des documents, calcul de l'ancienneté, signature du tableau à l'agent, saisie dans HR Access
Réalisation des reprises d'antériorité : récupération des documents (carrière) de l'agent, saisie dans HR Access
SFT : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
Remboursements de transport : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
Saisie des arrêts maladie arrêts enfant malade dans GESTIME et vérification des impacts en paie. A partir de 2 mois d'arrêt maladie, alerte de la cellule Protection sociale
Vérification des retraits sur paie pour fait de grève et calcul du montant à retirer si grève inférieure à
1 jour
Rédaction d'attestations mentionnant des éléments de paie (perte de salaire pour les mutuelles, SFT)
Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
Remplissage des volets RH des dossiers concours
Accueil physique et téléphonique des agents
Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
Suivi des situations individuelles et collectives des agents
Classement et numérotation des dossiers administratifs

Missions spécifiques :
Mission d'expert sur un dossier thématique RH : NBI, reprise d'ancienneté, remboursements de transport, etc.
Participation aux élections professionnelles.
Connaissance d'HR et des processus de paie
Statut de la fonction publique hospitalière
Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)